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德国 EOR 服务指南:没有德国实体,怎样合规雇用当地员工

作者:Cleo Wu | 2026年9月26日 11:50:27

引言

德国是欧洲第一大经济体,也是不少中国企业进入欧洲市场的第一站。业务刚起步时,企业往往只需要一两名当地员工——销售负责人、客户成功经理或售后工程师,专门注册一家德国有限责任公司(GmbH)显得成本高、周期长。这时,德国 EOR 就成了常见的选择。

名义雇主(Employer of Record,简称 EOR) 指由服务商作为员工在当地的法定雇主,负责签订劳动合同、发放薪资、代扣个税和缴纳社保,员工的日常工作仍由企业自己安排。不过,德国对这种用工方式有一套比其他国家更严格的规则。本文从法律定性、用工成本、劳动合同和设立实体的时间节点几个方面,梳理中国企业用好德国 EOR 需要知道的事。

 

德国 EOR 适合哪些场景

德国 EOR 更适合「先把人用起来、再决定要不要长期扎根」的阶段,常见场景包括:

  • 市场验证期:在德国或 DACH 地区(德国、奥地利、瑞士)试水,先雇一两名本地员工跑客户、做渠道
  • 项目型需求:为某个大客户或落地项目配置售后、实施或技术支持人员
  • 收购或重组过渡期:团队已经在德国,但新实体还没注册完成
  • 远程人才:看中了德国当地的技术或行业人才,但员工不需要进入企业在德国的办公场所

如果企业计划在德国长期运营、团队规模会稳定增长,EOR 更适合作为过渡方案,而不是长期安排。原因在下一节。

 

德国 EOR 绕不开的规则:《雇员派遣法》

在德国,EOR 的法律定性和很多国家不同。员工与 EOR 服务商签劳动合同,却按企业的指示工作——这种三方关系在德国通常被认定为「劳务派遣」,适用 《雇员派遣法》(Arbeitnehmerüberlassungsgesetz,简称 AÜG)。这会带来几项硬性要求:

要求 具体内容
派遣许可 服务商须持有德国联邦劳动局(Bundesagentur für Arbeit,简称 BA)颁发的派遣许可
18 个月上限 同一名员工连续派给同一家用工企业,原则上不超过 18 个月;中断不超过 3 个月的,前后期间合并计算
同工同酬 员工待遇原则上要与用工企业同类员工一致;适用派遣行业集体协议时可以有所偏离,但薪资一般最迟从第 10 个月起要做到同工同酬
标注义务 派遣合同要明确写明属于劳务派遣,并列明具体的派遣员工

没有许可就开展派遣,后果比较重:派遣合同和劳动合同都会被认定无效,员工与用工企业之间会依法直接成立劳动关系;按 AÜG 第 16 条,相关方最高可被处以 3 万欧元罚款。

超过 18 个月上限同样会让劳动关系转移到用工企业名下——对没有德国实体的中国企业来说,这意味着突然要以外国公司的身份承担德国雇主的全部义务。

2025 年 10 月的一项调整只适用于境外远程员工。 BA 在 2025 年 10 月 1 日起生效的 《雇员派遣法》执行指引(Fachliche Weisungen AÜG) 中明确:员工留在德国以外的欧盟或欧洲经济区国家、只通过线上为德国企业工作、从不到德国工作的,不需要派遣许可。这项放宽针对的是「人在境外、任职于德国公司」的情况;员工人在德国、为中国企业工作的,仍然按 AÜG 处理。BA 在 2026 年 7 月又更新了一版指引,主要涉及办理流程,没有改变这一口径。

对企业来说,这几条规则可以落到三件事上:

  1. 核实服务商是否持有德国派遣许可,并在合同里写清双方责任
  2. 从第一天起记录派遣期限,在第 18 个月到来之前想好下一步
  3. 把德国员工的薪酬与集团内同类岗位对齐,提前为同工同酬做准备

 

2026 年德国用工成本:工资和雇主社保

最低工资

根据 德国联邦政府公布的标准,法定最低工资 2026 年 1 月 1 日起为每小时 13.90 欧元,2027 年 1 月 1 日起提高到每小时 14.60 欧元。迷你工作(Minijob,一种月收入不超过上限、社保缴纳简化的兼职形式)的月收入上限,2026 年为 603 欧元,2027 年为 633 欧元。

中国企业在德国雇用的多是白领岗位,薪资通常远高于最低工资;但实习生、兼职或按小时计薪的岗位,仍要逐一核对。

雇主社保

德国法定社会保险由雇主和员工共同承担,2026 年的主要费率如下:

险种 总费率 雇主承担 缴费基数上限(月)
养老保险 18.6% 9.3% 8,450 欧元
失业保险 2.6% 1.3% 8,450 欧元
医疗保险 14.6% + 附加费率
(2026 年平均 2.9%)
一半,平均约 8.75% 5,812.50 欧元
护理保险 3.6% 1.8% 5,812.50 欧元

各险种的缴费基数上限见 德国联邦政府 2026 年社保计算基数说明。另外有几点需要注意:

  • 医疗保险附加费率各家法定医保机构不同,2.9% 只是平均值,雇主和员工各担一半
  • 护理保险的无子女附加费:23 岁以上、没有子女的员工,额外多缴 0.6%,这部分只由员工承担
  • 雇主还要单独缴纳几项费用:工伤保险(由行业同业工伤保险机构按行业风险定费率)、病假和生育津贴分摊金(U1、U2),以及 2026 年费率为 0.15% 的破产保险分摊金

粗略估算,在缴费基数上限以内,雇主社保成本大约是员工税前工资的两成出头;工资越高、超过上限的部分越多,占比会逐步下降。

一个假设情境:慕尼黑的销售负责人

设想一家中国 SaaS 企业,想在慕尼黑雇用一名销售负责人,年薪 8 万欧元,通过德国 EOR 用工。按 2026 年标准估算,雇主一年要承担的法定社保大致如下:

项目 计算方式 金额(欧元,约)
养老保险 80,000 × 9.3% 7,440
失业保险 80,000 × 1.3% 1,040
医疗保险 69,750 × 8.75%(年薪超过上限,按上限计) 6,103
护理保险 69,750 × 1.8% 1,256
破产保险分摊金 80,000 × 0.15% 120
合计   约 15,960

也就是说,仅法定社保一项,雇主每年就要在 8 万欧元年薪之外多付约 1.6 万欧元,相当于工资的两成左右。实际预算还要加上工伤保险、U1 和 U2 分摊金、EOR 服务费,以及可能约定的奖金、公司用车或餐补。这个算法只作示意,具体金额以员工所在医保机构的实际费率为准。

 

劳动合同和日常管理要点

德国劳动法对员工保护程度较高,通过 EOR 用工,这些规定同样适用:

德国企业普遍不发「第 13 个月工资」这类法定年终奖,但部分行业集体协议有圣诞津贴或休假津贴的约定。企业在谈薪时,建议直接以年薪总额沟通,并在合同里写清奖金和津贴的发放条件。

 

派中国员工去德国:签证与薪资门槛

有些企业想先派一名熟悉总部业务的中国员工去德国开拓市场。持有大学学历、在德国获得工作合同的非欧盟员工,可以申请欧盟蓝卡(Blaue Karte EU)。据 德国联邦劳动局的说明,2026 年蓝卡的最低年薪一般为 50,700 欧元;紧缺职业(如 IT、工程、医疗)和毕业 3 年内的职场新人,门槛为 45,934.20 欧元,但需要 BA 审核劳动条件。

签证申请离不开一份德国劳动合同。能否由 EOR 服务商作为签证申请中的雇主,要看服务商的资质和当地外国人管理局的审核口径,建议在确定人选前就和服务商逐案确认,把签证周期算进入职计划。

 

什么时候该考虑设立德国实体

受 18 个月上限约束,德国 EOR 天然是一个有期限的方案。出现以下情况,就可以着手评估设立德国实体:

  • 德国员工接近 18 个月的派遣期限,企业又希望长期留用
  • 德国团队预计超过几人,或者需要设立固定办公室
  • 当地业务开始签大额合同、开具发票,需要一个德国主体
  • 员工的工作内容越来越像企业在德国的「常设机构」,比如以企业名义签约、长期固定办公——这会带来企业所得税方面的风险,需要结合税务意见一起评估

德国有限责任公司从准备材料、公证、注册到开立银行账户,通常需要几个月时间,建议在派遣期过半时就启动。实体设立后,员工可以从 EOR 转为由德国公司直接雇用,薪资核算和法定缴款可以交给 Slasify Global Payroll 统一处理,做到员工工龄和待遇的平稳衔接。

 

HR 可以先做的几件事

  1. 明确员工的工作地点:人在德国,还是在其他欧盟国家远程为德国市场服务,适用的规则不同
  2. 核实服务商资质:确认德国 EOR 服务商持有 BA 派遣许可,合同里写明 18 个月期限的管理方式
  3. 按年度总成本做预算:年薪之外,至少预留两成左右的雇主社保,再加上工伤保险、分摊金和服务费
  4. 对齐合同条款:试用期、年假、通知期、奖金条件在录用前就沟通清楚
  5. 规划 18 个月之后:派遣期过半时评估设立德国实体,或者调整用工安排

 

常见问题

1. 在德国用 EOR 雇人合法吗?

合法,但在德国通常按劳务派遣处理,服务商须持有 BA 颁发的派遣许可,并遵守 18 个月上限和同工同酬等规定。选择服务商时,先确认对方的许可情况。

2. 德国 EOR 员工满 18 个月后怎么办?

常见的做法是在期限到来之前设立德国实体,把员工转为实体直接雇用。超过期限继续派遣,员工与用工企业之间会依法成立劳动关系,企业要直接承担德国雇主的全部义务。

3. 员工在其他欧盟国家远程为德国市场工作,也受 18 个月限制吗?

按 BA 2025 年 10 月起生效的执行指引,员工留在德国以外的欧盟或欧洲经济区国家、只在线上工作、从不到德国工作的,不需要德国派遣许可。但员工所在国的劳动法和社保规定仍然适用,一旦员工到德国现场工作,情况就会改变。

4. 通过德国 EOR 用工,雇主社保大概占工资的多少?

在缴费基数上限以内,养老、失业、医疗、护理四项雇主部分合计约为工资的 21%,再加上工伤保险和几项分摊金。年薪超过医保缴费上限后,占比会逐步下降。

5. 2026 年德国最低工资是多少?

2026 年 1 月 1 日起为每小时 13.90 欧元,2027 年 1 月 1 日起提高到每小时 14.60 欧元。

 

结语

德国 EOR 能让中国企业在没有实体的情况下快速组建当地团队,但它在德国有明确的边界:派遣许可、18 个月上限和同工同酬,决定了它更适合作为进入德国市场的第一步。把成本算清楚、把期限记清楚,在合适的时间点转向自有实体,德国团队才能走得稳。