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出海马来西亚必读:薪酬合规四大核心(MTD、EPF、SOCSO、EIS)一篇讲透


引言

对于计划进军马来西亚的中国企业而言,组建本地团队仅仅是打开了市场大门的第一步。如何确保薪酬管理体系完全符合当地复杂的法律法规,才是决定企业能否在当地长期稳健运营的关键。

本文将在往期内容的基础上,进一步完善与更新马来西亚薪酬合规的四大核心框架(MTD、EPF、SOCSO、EIS),助您紧跟最新政策。

若需了解更全面的基础规则,欢迎点击《雇主指南|出海马来西亚必知:EPF、SOCSO 与 EIS 全解析》进行补充阅读。

马来西亚的薪酬合规框架与国内的“五险一金”截然不同,它由四大核心系统构成:

  • 每月预扣税(MTD):用于缴纳员工个人所得税。

  • 雇员公积金(EPF):用于退休储蓄。

  • 社会保险机构(SOCSO):提供社会保障。

  • 就业保险计划(EIS):提供失业支持。

每月预扣税:马来西亚的“个税预扣”系统

每月预扣税(Monthly Tax Deductions),是马来西亚实施的个人所得税预扣制度。雇主必须估算员工每月应纳税额,从工资中扣除并上缴税务局,确保员工的全年纳税义务得以分期履行,避免年底一次性缴纳大额税款带来的负担。

MTD 税率

马来西亚采用超额累进税率制。员工的应纳税额取决于其年度应纳税收入总额。以下是 2025 YA(居民)个人所得税累进税率(用于估算 MTD):

马来西亚个人所得税

💡注意:实际应纳税额需根据个人婚姻状况、配偶工作情况、各项减免额等具体情况精确计算。上表仅为税率区间参考。

雇主的 MTD 合规责任

雇主对计算、扣除和汇款员工的个人所得税的准确性承担法律责任。IRBM 制定的程序清晰明确,必须始终如一地遵守:

  • 注册雇主税务编号(E-number): 在雇佣员工之前,雇主需向马来西亚税收局(IRBM)申请 E-number。

  • 按月扣缴: 雇主必须每月从员工薪酬中扣除 MTD,必须在次月 15 日之前通过 MyTax 网站完成汇款。

  • 员工报税单 (Form EA): 必须在次年 2 月底前给每位员工发放年度薪酬报表,供其个人报税使用。

  • 年度申报 (Form E): 必须在次年 3 月 31 日前通过 e-Filing 提交。

  • 档案留存:必须保留工资单、完税证明等相关记录,以便 IRBM 随时查阅。

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雇员公积金:强制性的退休储蓄计划

雇员公积金(EPF)是马来西亚最核心的强制性退休储蓄计划。只要存在雇佣关系,雇主和员工通常都必须按法定比例供款。

EPF 缴纳义务的确定

  • 雇主

  • 员工(服务合同或学徒制合同)

  • 工资

当这三个要素在工作关系中并存时,除非个人根据该法案被明确豁免,否则通常强制要求缴纳 EPF。

  • 雇主定义:与员工签订服务合同或学徒合同的任何人。包括经理、代理人、负责支付工资的人员、法定/非法定团体、政府机构等。

  • 员工定义:根据服务合同或学徒合同受雇的任何人。

  • 豁免对象:缴纳 EPF 的最高年龄为 75 岁;家庭佣人(为特定公司工作的除外)。

  • ‼️重要政策更新:自 2025 年 10 月 1 日起,马来西亚已取消对外籍员工的 EPF 豁免条款。所有持有效工作签证的非马来西亚公民(家庭佣人除外)必须强制缴纳 EPF,雇主与雇员需分别按雇员月薪的 2% 缴费。

👉点击链接,查看往期深度解读:2025年10月起:非马来西亚公民雇员强制缴纳公积金!企业HR必读指南

社会保险机构:工作风险保障网

社会保险机构(SOCSO)主要提供两大类社会保障计划:工伤保险和残疾保险。以下是马来西亚政府提供的两大保障计划:

第一类(60 岁以下): 缴纳“工伤+残疾”保险。雇主承担约 1.75%,员工承担约 0.5%。

第二类(60 岁及以上): 仅缴纳“工伤”保险。雇主承担约 1.25%,员工无需承担。

外籍员工特别说明:外籍雇员(合法工作准证)SOCSO 仅适用工伤计划 Act 4,一般由雇主按 1.25% 缴纳,员工不缴、也不适用残疾计划。

💡注意:55 岁及以上且因不符合 1969 年《雇员社会保障法》资格而未缴纳过任何先前缴款的员工,属于第二类。

合规提醒:自2024年10月1日起,SOCSO 的缴费基数工资上限已从 RM 5,000 提高至 RM 6,000。必须在次月 15 日之前通过 PERKESO ASSIST 门户完成缴纳。逾期将面临年化 6% 的滞纳金。

就业保险计划:就业保障安全网马来西亚就业保险计划(EIS)

于 2018 年推出,EIS 旨在为失业员工提供经济援助和职业培训支持,帮助他们在失业期间维持生活并尽快重新就业。

缴费比例与覆盖对象

  • 缴费比例:员工月薪的 0.4%(雇主和员工各承担 0.2%)。

  • 基数上限:与 SOCSO 计划相同,同样按照 RM 6,000 的工资上限计算。

  • 覆盖对象:18–60 岁的马来西亚公民/PR 私营部门雇员强制参保;外籍员工不适用 EIS。

💡注意:政府雇员、家庭佣工以及 57 岁以上且此前未缴纳过 EIS 的员工豁免。

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结语|把薪酬合规做成“可复制的底盘”

马来西亚用工合规的本质,是把 MTD 预扣税、EPF 退休储蓄、SOCSO 工伤/残疾保障、EIS 失业支持四套机制准确嵌入工资流程。

尤其在 2025 年 10 月起外籍员工 EPF 强制缴纳的新规下,企业需要同步更新薪酬结构、Offer 成本模型与月度申报节奏,避免因误扣、漏缴而产生追溯风险。

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