2025年10月起：非马来西亚公民雇员强制缴纳公积金！企业HR必读指南

2025年，马来西亚雇员公积金（EPF）迎来重大改革：自2025年10月1日起，所有持有效工作准证的非马来西亚公民雇员（不包括家政工人）必须强制加入EPF并缴纳公积金。

这项新规由《EPF修订法案2025》推动实施，意味着以往的自愿制度正式转变为强制要求。作为雇主，您必须为员工完成注册并代缴费用。

🔑 政策变化一览

📍 旧政策（截至2025年9月）

• 缴纳性质：非马来西亚雇员是否加入 EPF 完全自愿
• 缴费比例：若加入，缴费比例与本地公民一致（雇主约12%，雇员约11%）
• 适用范围：仅限自愿申请加入的外籍员工
• 法律地位：无强制性，更多是自愿储蓄选择

📍 新政策（自2025年10月起）

• 缴纳性质：强制性，所有持有效工作准证的非马来西亚雇员必须加入
• 缴费比例：统一为雇主2% + 雇员2%（远低于之前比例）
• 适用范围：所有外籍员工（家政工人除外）；永久居民和1998年8月1日前已加入者仍可维持原有高比例
• 首次执行：2025年10月工资，缴费须在2025年11月15日前完成
• 注册方式：EPF推自动注册 + 状态提醒，流程更智能
• 法律地位：纳入《EPF修订法案2025》，明确合规义务

👩‍💼 企业HR需要重点关注什么？

1. 全面覆盖：持有效工作准证的外籍雇员必须缴费，HR需要重新梳理外籍员工名单。
2. 缴费比例调整：从原先高比例降到2%+2%，企业单人次社保成本下降，但覆盖范围扩大，需从整体进行预算管理。
3. 缴费时限：必须在“工资发放月份的次月15日”之前缴清，延误可能面临处罚。
4. 流程更便捷：自动注册和缴费提醒，减少HR行政负担。

📌 对出海马来的企业意味着什么？

• 合规风险上升：不按时缴费可能触发法律责任。
• 成本结构优化：费率降低，减轻企业负担。
• 合规流程简化：自动化注册、提醒系统降低出错概率。

✨ 总结与建议

此项新政标志着马来西亚政府扩大社会保障覆盖范围、推动公平用工的重要转变。对于出海马来西亚的企业而言，2025年第四季度是适应新规、确保合规的关键时期。

👉 建议企业HR部门立即采取以下行动：

• 全面梳理 现有的非马来西亚籍雇员名单；
• 重新规划 自2025年10月起的外籍员工薪酬与社保预算；
• 密切关注 马来西亚雇员公积金局（EPF）发布的最新操作细则和指引。

应对新规的合规支持

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