人資教室｜遠距工作政策：台灣雇主需要知道的相關勞動法令！

近年來，遠距工作已經成為企業吸引與留住人才的重要優勢之一。在 2022 年的 7 月，荷蘭的眾議院更是通過一項法案，決定將 Work from home（在家工作）視為合法權利，欲成為首個將遠距工作賦予法律效益的國家。儘管現在該法案仍須經過荷蘭參議院的核准，但此舉也說明了國家對工作型態轉變的重視，遠距或混合型態的工作模式，不僅是 New normal，還有可能成為合法權益。

無論是跨國團隊協作，還是由當地企業提供更彈性的上班方式、進行跨區域人才招募，不可否認的是，遠距工作在台灣已逐漸普及。根據遠見雜誌《2022 青年職場三觀大調查》統計顯示，我們的新世代相對重視生活品質、時間自由、休假等勞動福利，甚至高達 77.2% 的人想有斜槓生活，而這正是遠端辦公極有可能帶來的益處。

然而，許多雇主也開始關心：如果員工選擇遠距辦公，是否仍適用《勞動基準法》？工時、加班費、職災責任要如何計算？這篇文章將以台灣的人資管理與台灣勞動法令的角度切入，帶你掌握遠距工作的法律規範，協助雇主在導入彈性工作制度時，既能符合勞基法要求，也能兼顧企業彈性與員工權益。

遠距工作是否合法？台灣勞基法這樣規定

遠距工作是否適用台灣勞基法？居家辦公合法嗎？據《勞動基準法》第 10-1 的「調動五原則」，雇主可以調動人才到指定地點工作，且人才應當配合。因此遠端上班與居家辦公，同樣適用於勞基法之規定。

雖然調動人才到不同地點工作並沒有違反勞基法，但建議雇主要求人才遠距辦公前，採「先討論後執行」的方式，未來在進行人才招募時，也能事前詢問人才對於轉換遠距辦公的看法，或保留混合辦公的權利。

遠距辦公的工時與出勤規範：勞基法怎麼規定？

遠距工作並不意味著工時彈性，《勞動基準法》第 30 條第一款規定，員工每日工作時數不得超過 8 小時，每週 40 小時，每工作 6 小時需有 30 分鐘以上的休息時間，居家辦公、遠距上班同樣適用。

而依據《勞工在事業場所外工作時間指導原則》，雇主須詳實記載勞工出缺勤紀錄，並保存五年。即使在居家辦公，人才的工時紀錄同樣需要追蹤，無法省略。

遠距辦公的設備和軟體費用誰負擔？

如果在履行勞動契約前，沒有事先談好遠端辦公所需用到的設備軟件（如：筆記型電腦、Office 軟體等），公司不得讓勞工自行承擔購買工具的費用。反之，照《勞動基準法》勞動契約第 7 條，有關勞動契約應依本法規定約定之事項第６款：「勞工應負擔之膳宿費及工作用具費」，若雙方皆同意勞方自行購買工作所需的用品，則不牴觸規定。

遠距工作中的資安問題，台灣法規是否有保障？

在遠距辦公中，雇主時常遇到的困境也包含資安問題，關於公司的機密資訊或是遠端軟體協作的資訊安全議題，台灣是否有相關法規來保障？雖然台灣現行法規並沒有針對遠距資安的法規，但雇主可以透過和人才簽訂相關的保密合約，無論在入職前簽署、或是入職後補簽署皆可。以此保障企業內部的資訊安全。在硬體、軟體方面，也建議企業透過第三方資安工具來強化防護機制。

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上述的提及的勞動法令，相信對台灣的招募、用人主管並不陌生，然而社會變動快速，當工作模式遇到改變，法令無法隨即應變之時，就需要多加留意政府公布之訊息與法條解釋。更何況如果您有意在海外進行招聘，需要面對的，還有他國的勞動聘雇規範。

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