越南工作签证新规:第 283 号法令罚则全解读


2026 年 9 月 10 日起,越南第 283/2026/NĐ-CP 号法令(以下简称「第 283 号法令」)正式施行,取代沿用了四年多的第 12/2022/NĐ-CP 号法令,成为越南劳动、社会保险领域行政处罚的新依据。

不少中国企业在越南设厂或开设子公司后,会从国内派管理人员和技术骨干过去,越南外籍员工合规正是第 283 号法令重点调整的部分:无证上岗的罚款标准和旧规大体相同,新增的罚则主要落在日常管理的细节上,比如外籍员工入职、调动前没有按时向主管机关报告,实际岗位和工作许可登记的不一致,员工离职后没有交回工作许可。

核心要点
越南第 283 号法令自 2026 年 9 月 10 日起施行,取代第 12/2022/NĐ-CP 号法令,是劳动、社保领域行政处罚的新依据
外籍员工没有工作许可或许可过期仍在工作,个人罚款 1,500 万至 2,500 万越南盾,还可能被驱逐出境
企业违规按个人标准的 2 倍处罚,雇用无证外籍员工按人数分档,企业罚款上限为 1.5 亿越南盾
未按时报告、岗位与工作许可不符、未交回工作许可、提交虚假申请材料,都有了明确罚则
社保迟缴和逃缴分开认定,罚款分别为欠缴金额的 12% 至 15% 和 18% 至 20%
没有越南实体、或希望把工签和社保手续交给专业团队的企业,可以通过名义雇主(EOR)在越南合规用工

一、第 283 号法令是什么

第 283 号法令是越南政府于 2026 年 7 月 15 日签发的一部行政处罚法令。越南的法律通常只规定「企业该做什么」,违反之后罚多少、由谁来罚,要靠政府法令另行规定。第 283 号法令管的就是这一部分:劳动、社会保险和越南劳工赴海外务工三个领域里,哪些行为算违规、罚款多少、还要承担哪些附加后果。

过去几年,越南陆续修订了社会保险法、外籍劳动者管理规定等多部法规,其中 2025 年 8 月施行的第 219/2025/NĐ-CP 号法令重新规定了外籍员工的工作许可和报告手续。原来的第 12/2022/NĐ-CP 号法令已经对不上新规,第 283 号法令就是配套更新的处罚依据。和旧法令相比,它的变化主要有四方面:

  • 外籍员工罚则更细:在原有的无证上岗罚则之外,新增了未按时报告、岗位与工作许可不符、未交回工作许可、提交虚假材料等违规情形
  • 社保违规分类更清楚:把迟缴和逃缴社会保险分成两类,分别计罚
  • 新增劳动数据罚则:非法获取、买卖劳动力市场数据,都有了专门的罚款标准
  • 执法程序更新:明确劳动和社保领域违规的追诉时效为 1 年,允许在电子环境中处理违规案件,涉嫌犯罪的行为须移交刑事机关

二、外籍员工在越南工作需要哪些证件

在看具体罚则之前,先了解外籍员工在越南工作通常涉及的三类证件:

  • 商务签证(DN 签证):用于入境越南,可以开会、考察、签约,但不能据此在越南工作
  • 工作许可(Work Permit):外籍员工在越南合法就业的核心凭证,在越南工作超过 30 天一般须持有
  • 临时居留卡(Temporary Residence Card,TRC):有效期通常 1 至 2 年,持卡期间可以免签出入越南

部分符合法定情形的外籍人员,比如部分公司出资人、短期派驻人员,可以不办工作许可,改为取得工作许可豁免证明(Work Permit Exemption Certificate)。豁免并不等于免除手续,豁免证明和报告义务仍然要按规定办理。

三类证件怎么申请、怎么衔接,可以参考我们的另一篇文章:不开公司也能派驻员工?越南 EOR 模式下的签证与用工全解析。

三、外籍员工本人:无证上岗罚款 1,500 万至 2,500 万越南盾

外籍员工个人有以下行为之一,将被处以 1,500 万至 2,500 万越南盾罚款(按当前汇率粗略折算,约合人民币 4,000 至 7,000 元):

  • 没有工作许可或工作许可豁免证明就在越南工作
  • 工作许可或豁免证明已过期,仍继续工作

罚款之外,还可能被驱逐出境,员工在越南的派驻安排也会随之中断。

四、企业:按违规人数分档,最高罚款 1.5 亿越南盾

对用人单位的罚则集中在法令第 13 条。法令列出的罚款金额以个人为对象,企业等组织违规按 2 倍处罚。中国企业在越南的子公司、代表处都属于组织,适用下表右列的金额:

违规行为 个人雇主 企业(组织)
未报告、逾期报告或报告内容不完整 100 万至 300 万越南盾 200 万至 600 万越南盾
外籍员工实际工作与工作许可内容不符;未按规定回收、交回工作许可 每人 500 万至 1,000 万越南盾,合计不超过 7,500 万 每人 1,000 万至 2,000 万越南盾,合计不超过 1.5 亿
雇用无证或证件过期的外籍员工,1 至 10 人 3,000 万至 4,500 万越南盾 6,000 万至 9,000 万越南盾
雇用无证或证件过期的外籍员工,11 至 20 人 4,500 万至 6,000 万越南盾 9,000 万至 1.2 亿越南盾
雇用无证或证件过期的外籍员工,21 人及以上 6,000 万至 7,500 万越南盾 1.2 亿至 1.5 亿越南盾
提交伪造或虚假的申请材料(尚未构成犯罪) 4,000 万至 6,000 万越南盾 8,000 万至 1.2 亿越南盾

Vietnam Work Visa Law Document

五、四个容易被忽略的合规环节

1. 报告义务:时间节点要卡准

第 283 号法令把「该报告而没报告」单独列为违规。据越南当地法律机构解读,部分无需办理工作许可的外籍人员开始工作前,用人单位须至少提前 3 个工作日向主管机关报告;外籍员工被派往其他省市工作,同样需要提前报告。

2. 岗位与工作许可不符:按人头计罚

工作许可上登记的职位、工作地点和用人单位,都是审批时核定的内容。外籍员工调岗、换工作地点,应先办理工作许可变更或履行报告手续,再安排实际到岗。

假设情境:某家企业在平阳省设厂,一名中方员工的工作许可登记为「生产经理」,实际上同时管着采购和财务,后来又被长期派到河内分公司驻场。工作内容和地点都已偏离许可内容,按第 283 号法令,企业每涉及一人就要单独计罚。

3. 证件回收:离职和失效后要交回

外籍员工离职、合同终止,或工作许可被撤销、失效后,据当地法律机构解读,用人单位须在 15 日内回收工作许可或豁免证明,交回发证机关并提交相应报告。很多企业在员工离职时只办了内部交接,没有把证件交回,这一环节如今同样按人头计罚。

4. 申请材料造假:可能移交刑事处理

学历证明、工作经验证明、无犯罪记录证明等申请材料一旦被认定为伪造或虚假,企业将面临 8,000 万至 1.2 亿越南盾罚款。达到犯罪标准的,执法机关还须将案件移交刑事机关处理。

六、同一部法令里,HR 还要留意的两处变化

社保迟缴与逃缴分开认定

迟缴和逃缴社会保险的罚款,分别为欠缴金额的 12% 至 15% 和 18% 至 20%。申报的社保缴费基数低于实际工资,同样可能被认定为逃缴。按越南现行规定,持工作许可、签订 12 个月及以上劳动合同的外籍员工,也要参加越南强制社保。

劳动数据有了专门罚则

非法获取劳动力市场数据的,罚款 2,000 万至 4,000 万越南盾;买卖相关数据的,罚款 5,000 万至 7,000 万越南盾。

七、企业自查清单

新规已经施行,建议企业尽快对在越外籍员工做一次盘点:

  1. 核对证件有效期:逐一列出每名外籍员工的工作许可或豁免证明到期日,提前安排续办
  2. 核对岗位和地点:对照工作许可上的职位、工作地点,检查与员工实际工作是否一致;已有调整的,尽快补办变更或报告
  3. 建立报告台账:入职、调动、离职各对应哪项报告、截止日期是哪天,整理成台账,由专人跟进
  4. 完善离职流程:在外籍员工离职流程中加入「回收并交回工作许可」这一步,并保留交回凭证
  5. 复核申请材料:检查已提交材料的公证、认证手续是否完整
  6. 检查社保申报:确认外籍员工的社保缴费基数与实际工资一致
  7. 优先处理持续中的问题:9 月 10 日前开始、目前仍在持续的违规,同样适用第 283 号法令

常见问题

1. 第 283 号法令什么时候生效?取代了哪部法规?

2026 年 9 月 10 日生效,取代第 12/2022/NĐ-CP 号法令,适用于劳动、社会保险和越南劳工赴海外务工三个领域的行政处罚。

2. 罚款是针对外籍员工个人,还是针对企业?

两者都有。外籍员工本人无证上岗,罚款 1,500 万至 2,500 万越南盾,还可能被驱逐出境;企业作为用人单位另行处罚,金额按个人标准的 2 倍计算,最高 1.5 亿越南盾。

3. 9 月 10 日之前发生的违规,按新规还是旧规处理?

9 月 10 日前已经结束的违规按旧规处理;之前开始、9 月 10 日后仍在持续的违规,适用第 283 号法令。

4. 外籍员工在越南境内换工作地点,需要办什么手续?

外籍员工被派往其他省市工作的,用人单位应按规定提前向主管机关报告;实际工作内容或地点与工作许可不一致的,企业按涉及人数分别计罚。具体手续以当地主管机关要求为准。

结语

第 283 号法令施行后,外籍员工的工作许可管理从入职报告、在职岗位到离职交证,每个环节都有了对应的罚则。如果您的企业还没有在越南设立法人实体,或者希望把外籍员工的工作许可申办、主管机关报告、社保缴纳这些环节交给更熟悉当地规则的团队处理,可以考虑通过 Slasify 的名义雇主(EOR)服务在越南合规用工:由 Slasify 作为法律意义上的雇主,签订劳动合同、办理用工手续,您的团队专注业务本身。已经在越南设立实体的企业,也可以通过 Slasify 的全球薪酬服务(Global Payroll),统一处理当地薪酬发放、个税代扣和社保申报。

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