名义雇主在越南的责任边界
名义雇主模式的核心,是将「法律雇主责任」与「业务管理关系」分离。明确这一划分,有助于企业在签约前判断风险归属。
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事项 |
名义雇主承担 |
企业承担 |
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劳动合同 |
按越南《劳动法》签订并持有 |
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社保、医保、失业保险登记与缴纳 |
全程办理并按期缴纳 |
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个人所得税代扣代缴 |
按月核算并申报 |
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外籍员工工作许可 |
作为用人单位提交申请 |
提供员工资历、健康等证明材料 |
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法定通知期与经济补偿 |
按法例执行 |
决定是否解除及具体理由 |
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薪酬发放 |
按月执行,含汇兑 |
确定薪酬结构 |
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工作内容、目标与绩效 |
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完全自主 |
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团队汇报与日常协作 |
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完全自主 |
企业让渡的仅是合同层面的雇主身份,对团队的业务管理权不受影响。
越南用工的法定义务:名义雇主逐项落实什么
1. 劳动合同与试用期
越南《劳动法》规定劳动合同分为无固定期限合同和固定期限合同(最长 36 个月)两类,合同类型直接影响后续的通知期与解雇成本,名义雇主会按岗位性质和用工时长选择合适的合同类型。
试用期方面,普通岗位一般为 6 天到 60 天,管理岗位最长可达 180 天,具体时长按岗位复杂程度分级约定(Aniday)。试用期工资须以书面形式约定,且不得低于转正后工资的 85%。试用期内任何一方终止合同,只需提前 3 天通知,双方都无需支付赔偿——这部分条款名义雇主会直接写入合同,企业不需要自己核对法规细节。
2. 工资与社保:企业最容易低估的成本项
越南按经济发展水平把全国分为四个工资区,区域越靠前(通常是主要工业城市和经济区),最低工资标准越高。自 2026 年 1 月 1 日起,四个区域的月最低工资分别为:一区 531 万越南盾、二区 473 万越南盾、三区 414 万越南盾、四区 370 万越南盾,较 2025 年整体上调约 7.2%。
社保缴纳比例相对固定:雇员承担社会保险 8%、医疗保险 1.5%;雇主承担社会保险 17.5%、医疗保险 3%、失业保险 1%,再加上 2% 的工会经费,雇主一侧合计约为工资基数的 23.5%。这笔费用很容易在初步报价时被忽略——不少企业只按税前工资估算成本,实际支出会高出近四分之一。
缴费基数也有上限。自 2026 年 7 月 1 日起,基准工资从 234 万越南盾上调至 253 万越南盾,社保、医保缴费基数上限相应从 4 680 万越南盾提高到 5 060 万越南盾;失业保险缴费基数则以当地区域最低工资的 20 倍封顶,一区雇主的失业保险缴费基数上限为 1.062 亿越南盾。
另需注意,越南《劳动法》并未强制要求发放第 13 个月工资(年终奖),这更多是市场惯例而非法定义务,但在制造业、外企聚集的行业已相当普遍,谈薪时通常会被员工纳入预期——名义雇主一般会在报价阶段就把这项惯例风险提示给企业。
3. 个人所得税:2026 年新规重点
越南新版《个人所得税法》(第 109/2025/QH15 号法律)从 2026 年 7 月 1 日起生效,对税务居民的工资薪金所得,累进税率从原来的 7 级简化为 5 级,最高边际税率维持 35% 不变,但各级门槛整体上调:月应纳税所得额 1 000 万越南盾以内适用 5%,1 000 万至 3 000 万越南盾适用 10%,3 000 万至 6 000 万越南盾适用 20%,6 000 万至 1 亿越南盾适用 30%,超过 1 亿越南盾部分适用 35%。
个人减除费用同步提高:本人每月减除额从 1 100 万越南盾提高到 1 550 万越南盾(年化 1.86 亿越南盾),每名受抚养人的减除额从每月 440 万越南盾提高到 620 万越南盾。这意味着 2026 年下半年入职的员工,工资单上的个税代扣金额需要按新税表重新核算——名义雇主会直接按新规操作,企业不需要自己跟踪法规切换的生效时点。
ð¡判断一名外籍员工是否构成越南税务居民:主要看是否在一个公历年度或连续 12 个月内在越南居住满 183 天,或在越南有习惯性居所。税务居民身份不同,适用的税率表和申报方式也不同,这也是外派员工薪酬结构设计中容易被忽略的一环。
4. 外籍员工工作许可
除少数豁免情形外,外籍人员在越南工作原则上都需要申请工作许可证(Work Permit),由劳动主管部门核发。
- 有效护照
- 越南境内或境外出具的、有效期不超过 12 个月的健康证明
- 6 个月内出具的无犯罪记录证明
- 能证明申请人具备管理人员、行政总监、专家或技术工人身份的文件
- 以及用人单位相关的法律文件
对「专家」身份的认定有明确的资历门槛:
- 通常要求持有与拟任岗位相关的执业证书且有至少 5 年相关工作经验,
- 或者持有相关学士及以上学位并有至少 3 年相关工作经验。
按现行操作指引,用人单位或其代理机构应在外籍员工预计到岗日期至少 13 个工作日前,向当地劳动部门提交申请材料。
申请主体是用人单位而非员工个人——在名义雇主模式下,由名义雇主作为法律雇主协助提交材料,但员工本身仍要满足资历、健康证明等法定条件,流程不会因为使用 EOR 而被豁免。
5. 解雇与经济补偿
- 无固定期限合同,雇主或员工任一方提出解除,通知期均为至少 45 天
- 期限在 12 到 36 个月的固定期限合同,通知期至少 30 天
- 12 个月以内的固定期限合同,通知期至少 3 天
经济补偿方面,员工连续工作满 12 个月以上,雇主终止合同时需支付离职补偿金,标准为每工作满一年支付半个月工资;具体计算还要结合员工是否已按规定缴纳失业保险等情形做区分,不能一概而论。
最后一笔工资结算通常还包括未休年假折算,以及(如适用)按比例折算的第 13 个月工资——这部分计算名义雇主会在离职流程中直接核算清楚,避免企业自己踩坑。
自建实体、名义雇主与 COR:如何取舍
判断标准并非单纯的费用高低,而是企业在越南的投入周期与预期规模:
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判断维度 |
倾向自建实体 |
倾向名义雇主(EOR) |
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团队规模 |
已明确长期战略市场,规模会持续扩张到上百人 |
几人到几十人,或仍处于探索阶段 |
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时间预期 |
长期经营,能接受数月落地周期 |
需要在几周内让核心岗位到岗 |
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业务性质 |
需在当地开票、签署本地合约或持牌经营 |
仅需合规雇用人员,不需要本地实体身份 |
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内部资源 |
有专人持续跟进越南法规更新与申报期限 |
没有专职的越南合规人力 |
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退出安排 |
可接受注销公司所需的流程与时间 |
需要保留快速收缩的空间 |
还有一种更轻量的情形:如果协作对象本质上是独立承包商,而非需要按越南劳动法履行社保、个税义务的全职雇员,可以考虑用全球承包商管理(Global Contractor,简称 COR)模式,流程更简单,但前提是用工关系本身要经得起「错误分类」(Misclassification)的合规审查——越南劳动主管部门同样会核查承包商关系是否存在事实劳动关系的特征,若企业实际在管理其工时、指定工作方式,该关系在性质上已构成雇佣。
已经有本地实体、只是想把日常发薪和申报外包出去的企业,则更适合全球薪酬发放(Global Payroll)服务,由专业团队按越南本地规则代为核算工资、社保和个税申报,企业自己保留法律雇主身份。拿不准具体该归入哪种服务的,也可以先看 Slasify 的产品与服务总览,按实际用工场景匹配。
Slasify 的越南用工流程
第一步:确定条件。 企业提供岗位、薪酬与入职时间,Slasify 确认符合越南《劳动法》的完整方案,并提供成本明细与时间表。
第二步:完成雇主端全部手续。 签订劳动合同、办理社保与医保登记、完成个税申报设置,如涉及外籍员工则同步协助申请工作许可。
第三步:企业照常管理团队。 员工直接向企业汇报,Slasify 负责薪酬发放、社保缴纳、个税申报,并持续跟进法规更新。
在名义雇主模式下,一名越南员工的成本通常由四部分构成:税前工资(由企业确定的岗位薪酬)、雇主端社保供款(约为工资基数的 23.5%)、经济补偿准备金(按服务年限计提的离职补偿)、服务费(按比例透明计费)。
常见问题
1. 在越南用 EOR 雇人,企业还需要自己缴纳社保和个税吗?
不需要。EOR 服务商作为员工的法律雇主,负责代扣代缴社保、医保、失业保险和个人所得税,企业只需按约定支付服务费和员工薪酬成本。
2. 通过 EOR 雇用的员工,算不算越南本地正式员工?
算。员工与 EOR 服务商之间建立正式劳动合同关系,享有越南《劳动法》规定的全部权益,包括社保、带薪年假、经济补偿等,与自建实体直接雇用没有本质区别,区别只在于法律雇主主体是谁。
3. 外籍员工通过 EOR 在越南工作,还需要单独申请工作许可吗?
需要。工作许可证的申请主体是用人单位而非员工个人,EOR 服务商会作为法律雇主协助办理申请材料,但外籍员工本身仍要满足资历、健康证明等法定条件,流程本身不会因为使用 EOR 而被豁免。
4. 越南的第 13 个月工资是法定的吗?
不是。越南《劳动法》并未强制要求发放第 13 个月工资,这属于市场惯例,但在制造业和外企聚集的行业已相当普遍,建议在薪酬方案设计阶段就纳入考虑,避免在招聘时因薪酬预期落差流失候选人。
5. 越南 EOR 服务的费用大概怎么计算?
通常按员工月薪的一定比例或固定服务费收取,具体报价会因员工数量、薪酬结构、是否涉及外籍工作许可等因素而不同,建议直接与服务商沟通实际用工场景后获取报价。
结语:先把合规成本算清楚,再决定入场方式
进入越南市场前,先把劳动合同、社保费率、个税新规和外籍用工许可这几项合规成本算清楚,才能判断名义雇主、自建实体还是 COR 更适合当前阶段。对于团队规模有限、或仍在验证市场阶段的出海企业,将这部分工作交由当地合规团队处理,通常是更具效率的安排。
Slasify 的名义雇主(EOR)服务覆盖越南在内的多个东南亚市场,法规变化由当地团队直接落实至劳动合同与工资单。如需了解具体岗位的成本测算与时间表,欢迎预约免费咨询。