產業趨勢
遠距趨勢｜遠距工作促進DEI：給企業的5招實戰策略
近年來，無論是社會還是組織環境中，打造多元共融（DEI）的環境變得越來越重要。企業領導者正在學習這些原則，他們意識到，這些原則不僅符合道德，在組織內落地多元共融政策也是吸引多樣化全球人才的必要條件。人們不停地討論推行DEI對組織帶來的效益，卻很少有人關注這些政策在遠距工作環境中的適用性。...
近年來，ESG 成為企業界的熱門關鍵詞，象徵著環境保護（Environmental）、社會責任（Social）和公司治理（Governance）的重要性。許多企業紛紛投入ESG的發展，期望藉此提升品牌形象和市場競爭力。然而，進入2024年，ESG 不再僅僅是一個口號，而是需要企業真正落地實踐的核心策略。
在這樣的背景下，Slasify 作為一個全程遠距且規模中小型的團隊，深知推動 ESG 的重要性。透過實踐 ESG，不僅能夠為環境和社會做出貢獻，也能提升企業的可持續發展能力。我們採取了一系列措施，如無紙化作業、電子合約及使用環保材料等，積極減少碳排放。同時，我們也注重多元共融（DEI），以確保員工在友善的環境中成長，實現企業的社會責任。以下是我們如何逐步在公司內實踐 ESG，供其他遠距或中小型企業參考。
你知道嗎？遠距辦公確實是一個實踐ESG的好策略
根據《康奈爾大學和微軟研究》的數據，遠距工作者的碳足跡比在辦公室工作的員工低54%。這主要是因為遠距工作減少了通勤距離和交通工具的使用。例如，完全居家辦公每週的碳排放約為13.63 kgCO2e，而完全辦公室工作則高達33.43 kgCO2e。此外，每週在家工作2到4天的混合工作者，其碳足跡可減少11%到29%。
在公司治理方面，遠距工作要求明確的溝通和文檔紀錄，這有助於提高企業的透明度和決策的準確性。此外，遠距工作政策需要建立健全的數位安全措施，以保障公司數據的安全，防止數據泄露或其他安全風險。這樣一來，遠距工作不僅提升了公司的透明度和效率，也加強了數據治理和風險管理，促進公司治理的全面提升。
社會責任方面，遠距工作提供了更大的靈活性，促進了工作與生活的平衡，提升了員工的滿意度和心理健康。根據《Why Remote Work Policies Are Good For the Environment》的調查，98%的遠距工作者希望在未來繼續以某種形式遠距工作。這不僅能減少員工的壓力，還能為有特殊需求的人士提供更多的工作機會，例如行動不便者可以在家工作。此外，遠距工作打破了地理障礙，促進了多元化和包容性，使企業能夠從全球範圍內廣納更多樣化的人才。
因此，遠距辦公不僅有助於減少碳排放，還能提高企業的治理水平和社會責任感。這使得遠距工作成為企業實踐ESG策略的一個有效且必須考慮的選擇。通過推動遠距和混合工作，企業可以實現環境、社會和治理的多重目標，達到可持續發展的效果。
Slasify ESG落地實踐 – 公司政策
除了遠距工作本身體現ESG的方式外，Slasify也在公司內落實了多項政策，以實踐環境保護（Environmental）、社會責任（Social）和公司治理（Governance）的承諾：
・無紙化作業：Slasify實施無紙化作業，透過減少紙張使用來節省碳排量。每張紙節省碳排量0.00616 kg CO2e（3.08 kg CO2e/每包500張），數據來自環境保護署產品碳足跡資訊網的影印紙碳足跡排放係數。實施無紙化作業的原因包括降低碳排放、節省資源和提高效率。可以省略的紙張包括會議記錄、報告和日常通信，這些都可以轉換為數位化形式。
・電子合約和名片：公司使用電子合約和電子名片，進一步減少紙張和印刷的需求，降低環境負擔。
・低碳運動文化：公司倡導低碳運動，如跑步、登山和攀岩等，鼓勵員工參與環保活動，促進身心健康，同時減少碳足跡。
Slasify ESG 落地實踐 – 使用環保宣傳品
除了公司政策，選擇符合ESG標準的供應商也是落地ESG的方式之一，這包括降低碳排的生產方式、作業流程，以及選用環保的材質和油墨等。
・環保宣傳材料：盡量避免列印紙質宣傳單，若無法避免，則使用符合ESG生產的紙質和環保油墨，如大豆油墨。大豆油墨是一種可持續的印刷油墨，其製造過程中使用的原料主要來自大豆植物。相比傳統的石油基油墨，大豆油墨具有更低的環境負面影響，減少化石燃料消耗、揮發性有機化合物（VOCs）排放，並且使用可再生材料，具有良好的生物降解性。
・環保服飾：選擇環境友善的T-shirt，並使用環保油墨進行印刷，減少對環境的負面影響。
・環保購物袋：使用具有認證的回收棉花製作的環保購物袋，推廣可重複使用的產品，減少塑膠袋的使用。
・環保餐具：使用小麥稈製作的環保餐具，避免一次性餐具的使用，減少塑膠生產和碳排放。
社會責任與公司治理
Slasify重視團隊員工及客戶員工的保障。公司確保員工在合法合規的聘僱條件下工作，並致力於提升員工福祉。遠距工作的靈活性使得員工能更好地平衡工作與生活，提升心理健康和滿意度。同時，公司推動多元共融（DEI）政策，確保員工在友善的環境中成長，實現企業的社會責任。
ESG 的未來
Slasify在ESG實踐的道路上，依然只是一個開端。我們將繼續努力，推動更多環保措施，提升社會責任，強化公司治理。未來，Slasify計劃進一步利用創新技術和全球合作，推動可持續發展。公司將持續探索和實踐ESG策略，確保每個人都能在一個可持續且包容的環境中工作和生活。隨著技術進步和全球化進程加快，遠距工作模式將成為常態，我們將繼續為企業和員工提供最優質的服務，幫助他們在全球市場中取得成功。
Slasify不僅是全球薪資結算（Global Payroll）和名義雇主（Employer of Record）服務提供商，我們注重客戶使用平台的體驗，並提供專業的全球聘雇服務。目前Slasify可在150個國家提供人才聘雇服務，尤其大中華地區、台灣、中國、香港、新加坡以及澳洲和美國等都有我們的分公司，我們的目標是協助企業處理所有令人頭疼的稅務和當地勞工的合規問題，支持雇主不需要親自設立海外公司，透過Slasify聘雇遠距人才實踐全球業務拓展。