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人資教室|名義雇主EoR vs 獵頭該選哪個?企業拓展海外市場就靠EoR!


許多企業誤以為「人資外包」、「人力外包」就是找獵人頭幫忙找人才,但其實這只是全球人力佈局中的冰山一角。隨著跨國遠距工作日益普及,傳統的獵人頭公司(Headhunter)的服務已無法完全解決海外招募法規,與勞動保障的合規需求。這時,另一個關鍵角色「名義雇主(Employer of Record,又稱 EoR)」開始走入企業視野。那麼,EoR 是什麼意思?它和獵人頭有什麼不同?又為什麼越來越多國際企業選擇使用 EoR ,而不是僅靠獵人頭公司服務?

什麼是名義雇主EoR(Employer of Record)?

什麼是名義雇主EoR (Employer of Record)?

EoR 的全名是 Employer of Record,中文通常翻譯為「名義雇主」,白話一點的說明就是:名義雇主是你當地的雇主,幫你真實境外雇主(公司)處理當地應承擔的雇主法律責任和福利。

資方而言:透過跨國 EoR 模式,境外的雇主透過一個當地的「名義雇主」來僱用當地員工,由「名義雇主」(像是 Slasify 這樣的公司)負責處理所有勞動法規相關事項,包括社會保險、退休金、勞動合約、稅務申報與勞動記錄,確保在當地的合法合規。

勞方而言,可以獲得正常的薪轉記錄及當地公司的聘用記錄,可以大大增加與銀行往來的可信度!同時如果有發生任何爭議,也可在地解決,這些風險會由當地的「名義雇主」來承擔,這部分對於遠距工作者與當地雇員來說,也多了一份保障。

「名義雇主」需要負責所有聘僱法律風險?
Photo by  Amy Hirschi on  Unsplash

「名義雇主」需要負責所有當地聘僱法律風險?

是的!您的「名義雇主」需要為您的真實雇主來承擔大部分在地法規的風險。舉例來說:萬一真的產生糾紛時,必須由「名義雇主」來承擔,小到簡單的資遣費糾紛,大到關係到員工違法、工傷甚至死亡等賠償。所以一般大家會針對不同行業、真實雇主的情況來計算服務費用比例,這些服務費用大部分的成本就是風險成本。是故,「名義雇主」會收取一定的服務費,商業慣例來說,這些服務費一般是由資方(真實雇主)來承擔,下圖幫助大家更了解:

EoR的全名為 Employer of Record 名義雇主

各位想更了解「名義雇主 EoR」(Employer of Record) 是什麼的話,可參考以下幾篇文章:

「名義雇主」和「獵人頭公司」最大的差別是什麼?

由於最近許多讀者、公司、遠距工作者來信,詢問 Slasify 和獵人頭公司有什麼不一樣,這邊就來跟大家解惑一下,名義雇主 EoR(Employer of Record)和獵人頭公司的差別在哪?兩者之間服務的差別可以參考下圖:

名義雇主 EOR V.S 獵人頭公司有什麼不同? (以Slasify為例) 
名義雇主 EOR V.S 獵人頭公司有什麼不同? (以Slasify為例) 

相信有了這張比較圖,相信聰明的各位有比較清楚了。簡單來說求職者前期會與獵人頭公司接觸,爭取並獲得許多面試機會,一旦錄取,之後就可交棒給當地的「名義雇主」,當地的名義雇主即會幫你處理後續的到職程序,包含:跨境薪轉、社會保險、稅務申報等人事代理項目。

換句話說,通常獵人頭公司和「名義雇主」會是合作夥伴的關係,獵人頭前期協助人才端找工作、企業端找人才,媒合到合適的人才之後,而「名義雇主」會協助後續的人事代理程序,分工合作之後,在每個環節都有專家支援,在求職、創業路上也能更順暢。

什麼時候會需要名義雇主呢?

舉例來說,上進的小明年後轉職、海投履歷,很努力地找工作的流程來說:當小明正式進入一家新的公司之前,會透過各種人力銀行網站找職缺,這時候小明也有很多機會被人力顧問公司的獵人頭邀約參加面試。

非常很幸運地!當小明被某一家公司錄取了!恭喜小明!賀喜小明!

BUT!特別是在境外公司的狀況下,接下來是誰要協助小明就職?誰要替小明處理當地勞健保?跨國薪資怎麼支付?那小明的個人稅務處理呢?要請誰幫忙?這時候我們會想到公司的 HR,那 HR 在國外怎麼辦?小明要怎麼跟他溝通當地法規?正當小明眉頭深鎖,想說「海外工作好麻煩啊?被騙怎麼辦?」到底該不該接這個Offer的時候,是的!這時候「名義雇主」就登場了!也解決了小明心中的困惑與難題。

對於資方來說,可以把心力放在拓展國際市場上,「名義雇主」(以 Slasify 為例)可協助大家處理所擔心的事情,像是提供全球的跨境薪轉、人事代理、權益稅務合規化等服務,最快於 24–48 小時即可線上完成人力部署、薪資結算的流程,讓雇主、企業主更能專注在全球事業拓展上,拓展多國市場也不再像從前一般的困難、曠日費時。小明辛苦找工作的流程為例 ⬆️

對於資方來說,可以把心力放在拓展國際市場上,「名義雇主」(以 Slasify 為例)可協助大家處理所擔心的事情,像是提供全球的跨境薪轉、人事代理、權益稅務合規化等服務,最快於 24–48 小時即可線上完成人力部署、薪資結算的流程,讓雇主、企業主更能專注在全球事業拓展上,拓展多國市場也不再像從前一般的困難、曠日費時。

勞方而言,在地的「名義雇主」能協助處理各項人事與行政事務。以 Slasify 為例,透過一站式線上平台,有效簡化繁瑣流程。即使面對跨國業務拓展或遠距工作安排,也能安心交由專業團隊處理,專注投入本業與專案推進。

如果你還有興趣,也可以閱讀下面的文章:「承攬」和「僱傭」的差別?看看新加坡怎麼區分

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