產業趨勢
企業出海東南亞的優勢與挑戰：如何在該地取得成功？
企業出海是一項重要的戰略舉措，需要慎重考慮。在全球擴張計劃中，企業通常會選擇更熟悉的路線，瞄准西亞或東亞的成熟市場。然而，在拓展成熟市場的同時，還隱藏著一個未被發掘的潛力市場——東南亞。...
首先，勞資的問題是這兩年來非常爭議的話題，這篇文章不是要告訴大家有多少慣老闆壓榨員工，也不是要幫老闆抱怨成本有多高，單純就客觀角度讓大家知道，薪資條上面的工資數字背後的隱藏成本有哪些。
快速切入話題，一般來說，中大型企業的用人成本基本上會以「薪水的 1.6 倍」開始計算，有的企業甚至抓到 2.8 倍（根據某些北美企業的數字），這個數字關係到一家公司的福利、法律、教育訓練及管理方式等等，不同國家、企業類型都會產生非常大的差異。本文主要參考的數字來自台灣、新加坡及北美部分文獻總結，至於中國大陸… 在 2019 年稅改之後會有很大的變化，在此就不多提了。
常見的企業人事成本：
一個員工/同事/夥伴 （不論你怎麼稱呼，總之就是領薪水的人）到底有哪些人事成本呢？以下以一個年薪 150 萬台幣（5 萬美元）的人做一個計算基礎：
1. 薪資
這個就不多提了，基本上就是你和員工談的薪水數字，這個數字包括了他們需要自己承擔的稅務和社會保險、社會福利成本
2.社會保險及福利
以台灣來說，就是大家熟知的勞保健保，或是新加坡的CPF。有些公司會提供額外的保險，甚至在某些國家企業端也必須承擔政府規費/稅務，整體來說，這個成本大約落在薪資的 25% — 40%
3. 空間
以大多數企業運作模式來說，還是需要擁有一個空間讓所有同事可以在指定的位置工作。這個數字很難有標準，有些企業放在高大上的CBD內，有些在偏遠郊區的車庫。但一般來說，成本大約可以計算在1%起。
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4. 其他配備
員工的電腦、網路、手機、電話費、冷氣、廁所衛生紙等等的成本，一般來說大約落在1.5%左右
5. 教育訓練
對於全職員工來說，企業當然希望這些人可以隨著企業成長。這個數字在不同產業內會有非常大的不同，但0.5%以上是可以預期的
6. 公司福利
偶爾辦個聚餐？員工旅遊？這些活動大約會佔用 1.5%左右
7. 給薪休假
以現在比較人性化管理的公司來說，如果不計入特殊事件（婚假、喪假、產假等），大約需要承擔8%的成本
8. 招聘成本
對於某些職務的人，可能還需要和獵頭公司合作，一般市場行情大約在年薪的20%左右。當然，這個成本可以逐年攤提 ，前提是，要有一定的忠誠度。
跨國招募：人事成本範例表
| 成本項目 (Cost Item) | 自行設立當地公司 | 使用 Slasify EOR 服務 |
| 1. 前期設立成本 |
高昂 (含註冊費、資本額凍結、律師費，至少需 $10,000 - $30,000 USD) |
每月服務費 |
| 2. 落地招聘時間 |
最快 3 - 6 個月 （還需跑完政府流程、銀行開戶等） |
最快 48 小時 |
| 3. 薪資與社保成本 | 100% 實報實銷 | 100% 實報實銷 |
| 4. 隱性維運成本 |
極高 (每月數千美元） 需每月數千美元：聘僱當地會計、法務、HR、租辦公室） |
極低 (僅需支付每月服務費 250+ USD) 已包含在 EOR 服務中 |
| 5. 合規與撤點風險 |
高風險 若撤出市場，需辦理清算程序 (耗時 6-12 個月) |
零風險 隨時可終止服務，無須清算 |
綜合以上數據來看，當企業聘用一位年薪 150 萬的新員工時，第一年實際需要投入的整體成本約落在 256 萬左右，遠高於員工實際領到的薪資。更別提那些不會顯示在帳面上的隱形管理成本，也都是企業主必須一併考量的。
從上述表格可以清楚看到，使用 Slasify 的 EOR 名義雇主服務，能將原本龐大又固定的「設立與維運成本」轉換成輕量、彈性的「月度服務費」。不只可節省 80% 以上的行政支出，更能讓企業在進出市場時，保有前所未有的流動性與戰略彈性。
如何精準計算人事成本？隱性支出、人力資源規劃與跨國管理常見問答
Q1: 企業在規劃人力成本時，除了薪資還需要考慮哪些人事成本計算？
企業實際的人力成本不僅是薪資，還包括社會保險（如勞健保）、員工福利、教育訓練、辦公空間與設備、給薪休假以及招聘支出等。這些「隱藏成本」往往讓實際成本高於名目薪資的 1.6～2.5 倍。若忽略這些項目，容易造成預算落差或資金壓力。
Q2: 遠距或跨國團隊的用人成本會比本地團隊低嗎？
遠距工作確實能減少人事成本，如辦公室租金與交通津貼，但企業仍需遵守各地的勞動法規與社會保險規定。若沒有當地實體或 HR 支援，跨國薪資、稅務與保險繳納將非常繁瑣，且可能會提高觸法機率。這時可透過像 Slasify 公司提供的名義雇主 EOR 服務，由當地專業團隊協助處理合規事務，讓企業輕鬆管理海外員工、降低人事成本風險，也讓人力資源規劃更具彈性。
Q3: 企業如何精確評估「真實用人成本」與計算人事成本？
企業可從「薪資總額 × 成本倍數」來初步估算，例如以薪資的 1.6～2 倍作為基準，再加上當地的社會保險與福利支出。若企業跨國聘僱人才，Slasify 的多國薪資管理系統可自動計算各地用工成本與匯率差異，幫助 HR 精準預估人事成本，以利後續預算規劃。
Q4: Slasify 如何協助企業降低人力與行政成本？
Slasify 提供一站式薪資與 EOR 名義雇主服務，可幫助企業：
- 避免設立實體： 無需設立海外公司，免除巨額行政與法務成本。
- 行政自動化： 自動化薪資、社保與稅務繳納流程，大幅減少 HR 行政人力資源規劃。
- 降低匯率損失： 透過當地合規通道以當地貨幣支付薪資，減少匯率波動與手續費損失。
- 合規保障： 確保遵守當地勞動與稅務法規，避免高額罰款與法律風險。
Q5: 企業該如何開始導入遠距或跨國 HR 管理模式？
應先進行人力資源規劃與成本盤點，如審核目前團隊結構與用工需求，評估哪些職位可遠端化，再考慮當地的聘僱法規與成本結構。若缺乏在地實體或 HR 團隊，可找像 Slasify 全球 EOR 服務的公司開始，快速建立合法的人才配置架構。這不僅有助於降低試水市場的風險，也能靈活應對人力擴編與全球化佈局需求。
Slasify 致力於為遠距與跨境工作型態打造最完善的薪酬解決方案，我們在全球超過 150 個國家提供薪資計算、社會保險申報與稅務服務，讓企業與全球人才輕鬆接軌。我們擁有服務全球百大企業的豐富經驗，若您有相關需求，歡迎隨時與我們洽詢，一起打造對地球更友善的工作模式，提升企業競爭力與社會責任！
