前情提要:EoR 的全名是 Employer of Record ,中文通常翻譯為「名義雇主」,白話一點的說明就是:名義雇主是你當地的雇主,幫你真實境外雇主(公司)處理當地應承擔的雇主法律責任和福利。
在之前的《人資教室》的系列文章中,我們協助大家了解「名義雇主(EoR)與獵人頭有什麼不一樣? 」由於名義雇主是跨國業務,加上大多提供名義雇主服務的廠商,同匙也處理跨國薪資發放,所以許多朋友們會有疑問:「名義雇主」跟「會計師事務所」分別可以協助我哪些部份呢?以下將為大家一一解答:
名義雇主EoR(Employer of Record)在做什麼?
▲ EoR的全名為 Employer of Record 名義雇主
對資方 而言 :透過跨國EoR 模式,境外的雇主透過一個本地的「名義雇主」來雇用當地員工,由「名義雇主」(像是 Slasify 一站式全球人力資源服務解決方案 )會負責處理所有勞動法規要求的事情,包括社會保險、退休金、勞動合約、稅務申報、勞動記錄。
對勞方 而言 ,可以獲得正常的薪轉記錄及本地公司的聘用記錄,可以大大增加與銀行往來的可信度!同時如果有發生了任何爭議,也可在本地解決,這些風險會由「名義雇主」來承擔,這部分對於遠距工作者、雇員來說也多了一份保障。如果想要更了解「名義雇主」EoR(Employer of Record),可參考以下兩篇文章:
會計師事務所在做什麼?
主要提供財務簽證、稅務簽證、記帳服務、工商登記、薪資管理、移轉訂價、工作證申請等。
延伸閱讀:會計師事務所、記帳士事務所、會計事務所三者間的差異
那麼在拓展全球業務的同時,該如何選擇適合的夥伴,或是專業資源與服務呢?這邊提供一些觀點提供大家做決策:
會計師事務所的優勢
你的首要標的是成立一家公司,首先一位好會計師,可以讓你節省獨自摸索的時間。
註冊公司其中還包含發票、營業稅、勞保、健保這些項目需要獨立申請,交給專業團隊會事半功倍。會計師事務所可以企業協助註冊公司/分公司,以及解決當地公司稅務問題,在該國擁有自己的跨國分公司,設立公司的前置作業由會計師事務所服務等。關於跨國公司型態,可以是股份有限公司、有限公司、閉鎖型有限公司諸如此類,不同公司型態各有利弊,這部分建議可以考量其產業性質、未來融資、募資等需求等,再來進入細部規劃。
想要創業,或是正在往創業這條路邁進的朋友們應該能體會,包含公司名稱發想、設立網站、商標註冊、辦公室租借等等流程,專家還是會建議你,那麼專業的事情交給專業的來吧! 企業主、創業家專心創業做市場調查、產品研發、行銷策略等,專業會計事務所團隊,會協助處理財會、稅務、公司登記這類瑣碎的流程與項目。
名義雇主(EoR)的優勢
那麼,不用開任何公司,就可以直接聘請新人,這要怎麼處理呢?
如果你是一個想要經營跨國際市場的企業主,針對不同國家,想要一對多、不想要「開一家就痛一次」的這種狀況,「名義雇主」EoR(Employer of Record) 會是一個理想的方案,除了可以協助快速開拓市場,而「商業試錯」也是一項很重要的考量,透過試試市場的接受度,看看供需是否合理,是否能夠做人力資源與經濟資本的有效搭配。
或是,已經開好公司(含淚恭喜!),目前想要快速拓展市場,要怎麼做?
面對全球疫情下尚未趨緩,跨國遠距工作成為不可忽視的態勢,「名義雇主」可以達到合法化的僱傭關係,另外,全球交通運輸尚未流通、各地隔離政策、國界封閉的規定不一,「名義雇主」的人事代理服務,可以解決無法親自飛到該國家註冊公司、找辦公室的煩惱,不但有效解決時間成本及效率問題,同時「名義雇主」也會擔任風險承擔者的角色,來處理當地應承擔的雇主法律責任的。
那麼,名義雇主跨國團隊,你們都在忙些什麼?
是這樣子的,「名義雇主」EoR(Employer of Record)也就是僱用員工的所有項目都是包含在內,因為「名義雇主」會是企業雇員在當地的雇主,所以服務內容其中包含:員工社會保險帳號建立、社會保險繳納、個稅計算、勞動合同簽訂、當地報銷、團體商業保險、薪資結算、跨境薪轉,這些都會是「名義雇主」(以 Slasify 一站式全球人力資源服務解決方案 為例)會全權處理的這些項目。
好,那人事聘用的部分搞定了,咦?那跨國薪水怎麼發?匯差怎麼辦?
跨國薪資轉帳也是「名義雇主」EoR(Employer of Record)服務強項之一!透過「名義雇主」的跨國專業團隊(以 Slasify 為例,Slasify 在全球超過 150 個國家提供跨境薪資發放的服務),為企業主辦理繁複的人事程序,並且透過一站式平台的服務,無論你身在何處,只要交給專業團隊,身為創業家、企業主,就應該是將時間花費開疆闢地的事情上了。
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「名義雇主」適合什麼樣的企業?
名義雇主服務基本上適用於各種規模大小的企業(那當然這方面當然你也對於遠距/半遠距/混合型遠距工作的辦公性質,有一定的接受度)。如果你是想要初試聲啼的新創團隊、或是已經具有一定規模、正在拓展國際市場的跨國公司,又要商業開發、又要經營管理,一定會花很多時間,如果你不想因為跑流程、退件、補件往返過程當中,浪費許多創業的許多黃金時間,建議選擇可靠、有經驗、合規化的「名義雇主」,成為你開疆拓境的最佳事業夥伴!
Slasify 致力於為遠距與跨境工作型態打造最完善的薪酬解決方案,我們在全球超過 150 個國家提供薪資計算、社會保險申報與稅務服務,讓企業與全球人才輕鬆接軌。我們擁有服務全球百大企業的豐富經驗,若您有相關需求,歡迎隨時與我們洽詢 ,一起打造對地球更友善的工作模式,提升企業競爭力與社會責任!
名義雇主 EOR、薪資外包與會計師事務所差異全解析:服務比較與選擇指南 FAQ
Q1: EOR 名義雇主是什麼?與會計師事務所有何不同?
EOR: 企業可透過 EOR 服務商在當地合法聘用員工,無需設立實體公司。EoR 負責處理薪資發放、社會保險繳納、稅務申報等事宜,確保企業遵守當地勞動法規。
會計師事務所: 主要提供財務簽證、稅務簽證、記帳服務、工商登記、薪資管理、工作證申請等服務,協助企業處理財務與稅務相關事宜,但不承擔雇主責任。
Q2: EOR 服務與薪資外包(Payroll Agency)有什麼差異?
薪資外包主要負責員工薪資計算與發放,通常不涉及合約簽署或社會保險繳納等法規責任,企業仍然是員工的法律雇主(簡單來說就是幫忙發薪水)。而 EOR 則提供完整的人力管理方案,除了薪資發放,還會代為簽署合約、繳納社會保險與稅務申報,並承擔當地雇主的法律責任。對於希望快速合法聘用海外人才、降低跨國用工風險的企業,EOR 能提供更全面的解決方案。
Q3: EOR 服務、薪資外包與會計師事務所各自適合什麼樣的企業?
EOR(Employer of Record)
適合希望快速合法聘用海外人才的企業
無需在當地設立公司
能減少跨國用工的合規風險
薪資外包(Payroll Outsourcing)
適合已經設立海外實體或本地分公司的企業
主要需求是將薪資計算與發放流程外包
不負責完整的人事管理或法律雇主責任
會計師事務所(Accounting Firm)
適合需要財務、稅務、記帳或工商登記等專業服務的企業
不涉及後續的人事管理或雇主責任
Q4: 名義雇主EOR、薪資外包與會計師事務所可以合作嗎?
可以。會計師事務所可處理企業財務與稅務事務,薪資外包負責薪資發放,而 名義雇主 EOR 則管理合規的人事與雇主責任。透過三者合作,企業能獲得全面支援,涵蓋財務、薪資及人事合規,特別適合跨國經營或有多國團隊的企業。
Q5: Slasify 的 EOR 服務如何協助企業進行跨國用工?
Slasify 提供全球 EOR 名義雇主服務,企業可透過 Slasify 在超過 150 個國家合法聘用員工,無需設立海外公司,並確保用工合規。主要服務包括:
合法用工與合規管理: 依據當地勞動法規管理合約、薪資、社會保險及稅務申報,降低跨國用工風險。
薪資與稅務全流程處理: 精準計算薪資、代扣稅款、多幣別支付,減少匯率損失與行政負擔。
降低營運風險: 成本與風險,協助企業精準掌握人事與營運成本,同時降低法律風險,讓資源發揮最大效益,輕鬆拓展國際市場。
全套人力管理支援: 入職、在職、離職流程全包,文件雲端管理與勞動爭議支援。
快速落地,搶佔市場先機: 最快 48 小時就能完成海外人才布局,幫助您快速在新市場站穩腳步,搶先取得競爭優勢。
使用 Slasify 的 EOR 服務,企業可以快速建立海外團隊,專注業務發展,同時降低跨國人資管理與法遵風險。