2026 國外接案 Invoice 攻略｜勞務報酬單 vs EOR 哪種最划算？避開二代健保與匯損

文章重點整理
對國外請款別用勞務報酬單：對海外客戶請款不可用勞務報酬單，因為勞務報酬單僅適用於國內交易；對國外客戶應開立符合國際標準的商業發票（Invoice），才能確保款項順利入帳並降低誤判為國內收入的風險。
現省 2.11% 二代健保費：不同於國內接案會被強制代扣保費，直接對海外開 Invoice 免扣 2.11% 二代健保補充保費，實拿金額更高；但接案者需自行留意國民年金與健保投保義務。
掌握海外所得 750 萬基本稅負免稅額：最新報稅規定顯示，台灣現行最低稅負制基本免稅額已調高至 750 萬元，若綜合所得加計海外收入未超過此金額，在某些情況下可避免被課徵最低稅負（基本所得稅）或綜合所得稅；這對有海外接案收入的個人來說是一大利多。
工作室外銷勞務可適用「零稅率」：若成立行號或公司並對外提供勞務，外銷服務收入在符合資格下可適用營業稅零稅率 (0%)，免徵 5% 營業稅；同時進項稅額（如設備、租金等）也能申請退稅，有助降低營運成本與整體稅負。
透過 EOR 服務降低合規與健保風險：擔心二代健保補充保費、稅務申報或跨國匯款手續費問題？透過如 Slasify EOR（Employer of Record）服務，可將跨國收入轉為合規薪資，由專業團隊處理稅務申報與匯款流程，讓接案者專注接案、減少行政負擔。

隨著跨國遠距工作盛行，台灣自由接案者與工作室在完成工作後，都會遇到相同的問題：「我該向國外客戶開什麼單據？」、「沒有公司，工作室怎麼開發票？」、「勞務報酬單能用在國外嗎？」。這篇文章將一次釐清國際請款邏輯，教你如何正確開立發票（Invoice），提升專業度，讓收款流程更順暢。

（Photo by Karola G on Canva）

一、 釐清概念：為什麼國外客戶不收你的「勞務報酬單」？

在台灣，我們習慣簽勞務報酬單或開統一發票，但跟國外客戶交手時，規則完全不同，在開 invoice 給國外之前，你必須先了解它們的使用場景：

 

一張表秒懂！Invoice、勞務報酬單、統一發票該開哪種？

項目	Invoice (國際請款單)	勞務報酬單	統一發票 (GUI)
白話解釋	告訴國外客戶：「你該付錢給我了」。	告訴台灣國稅局：「我有領這間公司的錢」。	台灣工作室/公司專用的正規會計憑證。
主要對象	國外客戶/公司	台灣境內公司	台灣境內/外客戶
使用情境	跨境交易必備，國際通用。	個人對台灣公司的勞務所得申報。	有成立工作室、公司後的正式報帳。

簡單來說，國外發票（invoice）就像是你們之間的「帳單」，而勞報單是台灣的稅務制度，外國客戶通常看不懂，也沒辦法拿來報帳。

（Photo by Karola G on Canva）

二、 你的 Invoice 格式寫對了嗎？

看到這裡，接案者通常會接著問：「商業發票 invoice 到底要寫什麼？」為了避免因為漏寫資訊導致跨國匯款手續費增加、重複扣款或被銀行退件，填寫正確很重要！

以下整理了商業發票 invoice 必填欄位，讓所有接案者輕鬆照著抄，不用擔心因填錯導致錢被卡在半路中。

 

一張專業商業發票 Invoice 絕對不能少的 7 個欄位

欄位名稱	英文標示範例	填寫重點與注意事項
1. 標頭	INVOICE	請在文件頂部用大字體清楚標示 "INVOICE"，讓客戶財務一眼識別。請避免只寫模糊的 "Bill" 或 "Statement"。
2. 編號	Invoice No.	給每張發票一個唯一的流水號（例如：INV-2024001），這是未來對帳、查詢款項進度的重要依據。
3. 日期	Date / Due Date	務必包含兩個日期： 開立日期 (Issue Date) 最後付款期限 (Due Date)：明確告知客戶何時該付錢，避免拖款。
4. 雙方資訊	From / To	這是合規審核最基本的資訊：   賣方 (你)： 英文姓名/工作室名稱、地址、Email、電話。 買方 (客戶)： 對方完整的公司全稱 (Full Legal Name) 與地址。
5. 項目描述	Description	Invoice 的核心。請清楚列出： • 服務項目 (Item) • 數量 (Quantity) 與 單價 (Unit Price) • 總金額 (Total Amount) (若為實體商品出口，可能需另附 Proforma Invoice 供報關)
6. 收款資訊	Bank Details	最重要！填錯就收不到錢： • 銀行名稱 (Bank Name) & 分行 (Branch) • SWIFT / BIC Code (國際匯款必備代碼) • 銀行帳號 (Account Number) • 受款人姓名 (Beneficiary Name)
7. 幣別	Currency	請明確標示幣別代號（如 USD, EUR, GBP），避免因為只寫 "$" 導致台幣/美金混淆，產生匯差爭議。

三、 手動請款的隱形地雷：你以為省錢，其實賠更多？

（Photo by Karola G on Canva）

雖然手動填寫國外發票（invoice）感覺很自由也很方便，但實際操作幾次後，你可能會發現這些「隱形成本」正在吃掉你的利潤：

1. 匯率算錯被扣錢： 面對無時無刻都在改變的匯率，手動算很容易造成落差。
2. 被吃掉的跨國匯款手續費：傳統銀行電匯中間會經過「中轉行」，每一層都會收取酌量手續費，最後入帳的金額往往縮水一截。（延伸閱讀：國外的遠端工作，跨國匯款的錢怎麼收）
3. 格式不合規被「退件」： 每個國家的財務審核標準不同。萬一漏寫 SWIFT Code 或資訊不夠專業，可能會需要重走一遍請款流程，收錢時間一再延後。
4. 身份與信任的門檻：當你開出的 invoice 國際請款單看起來不夠正式時，某些大企業可能會要求更多證明文件，甚至因為你沒有當地稅號而難以撥款。

 

四、接案者最在乎的「二代健保」與「海外稅務」全解析

（Photo by Jakub Zerdzicki on Canva）

 

1. 二代健保：省了 2.11%，但你要繳更多？

除了匯差與手續費，很多接案者最擔心的就是 2.11% 的二代健保補充保費，會吃掉辛苦賺來的錢，這裡有個關鍵的合規差異必須要先知道：

• 國內接案（開勞務報酬單）： 只要你是以個人名義接台灣公司的案子，單筆金額超過 NT$20,000，企業依法必須強制代扣 2.11% 的二代健保補充保費。這意味著你的實拿金額會直接變少。
  
  
• 國外接案（開 Invoice）： 由於國外客戶不是台灣的扣繳義務人，他們無法、也不需要替台灣健保局代扣這筆錢。因此，直接對海外客戶開 Invoice 請款，現階段是不會被扣二代健保的，款項能全額入帳。

Slasify HR 專家解析：這聽起來雖然很心動，但這不代表你沒有風險！雖然省了這 2.11% 的補充保費，但因為你在台灣法律上屬於「無一定雇主」的狀態，你必須自行到區公所或職業工會投保全民健保。這不僅手續麻煩，若投保級距沒算好，每個月要繳的保費還可能會更高，且完全沒有勞退 6% 的累積。

 

2. 所得稅務：善用「海外所得」的高額免稅門檻

對於高收入的接案者來說，直接對海外客戶開 Invoice 的另一個巨大優勢，在於適用台灣的「最低稅負制（Alternative Minimum Tax）」，享有比國內薪資更高的免稅額度。

• 國內接案： 收入併入綜合所得稅，採累進稅率（5% ~ 40%）。一旦年收百萬，稅率可能直接跳到 12% 或 20%。
  
  
• 國外接案：若個人海外所得未達 100 萬無須申報；超過 100 萬只要整戶的基本所得額（包含海外所得、保險給付等）未超過 750 萬，基本上也是免稅的唷。
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一張表看懂：國內勞報單 vs. 國外 Invoice vs. Slasify EOR 差異

比較項目	國內接案 (勞務報酬單)	國外接案 (直接開 Invoice)	Slasify EOR 服務 (轉為各國正式員工)
收入性質	執行業務所得 (9B)	海外所得	國內薪資所得 (50)
二代健保	單筆 > 2萬，扣 2.11%	免扣	免扣 (一般薪資免扣)
所得稅率	累進稅率 5%~40%	750 萬內免稅 (超過採 20%)	累進稅率 5%~40%
勞健保負擔	自行負擔 (工會/公所)	自行負擔 (全額自付，貴！)	公司負擔 70% (勞) / 60% (健)
勞退 6%	無	無	有 (公司額外提撥 6%)
身分優勢	無	無 (無收入證明，貸款難)	有 (有薪資單，貸款/辦卡容易)

透過 Slasify EOR 名義雇主解決方案，將你的身份轉為「正式員工」，是平衡「省錢」與「保障」的最佳解方：透過 Slasify EOR 服務轉為台灣僱員，收入將視為國內薪資，雖然會失去海外所得 750 萬的免稅紅利，但換來的是完整的勞健保福利、退休金累積與銀行信用。建議接案者可依據自己的年收規模與職涯規劃（如：近期是否有買房貸款、生子或退休規劃）來選擇最有利的合作模式。（好文推薦：人資教室｜淺談跨國遠程工作下的EoR勞務模式（台灣版）

五、比成立工作室更聰明：Slasify 幫你解決跨國收款與合規難題

如果你發現每個月處理 Invoice、計算匯差的時間，已經多到讓你無法專心接案；又或者你希望從「外部接案者（Contractor）」轉正為享有勞健保福利的「全職遠距員工」，這時候，Slasify 的名義雇主（EOR）解決方案，以及國際承包商服務，就是你與國外客戶談判的最佳利器。

許多國外企業其實很想長期聘用台灣人才，但礙於不想在台灣設立分公司處理繁瑣的稅務與法規，只能選擇以「接案」形式合作。這時，你可以主動向客戶提議使用 Slasify，將雙方的合作模式升級。這不僅解決了你的開發票難題，更能用以下三點強大誘因說服客戶：

• 幫客戶解決「合規風險」，讓你從廠商變員工：國外企業最怕的就是「勞務關係認定」風險。你可以告訴客戶，透過 Slasify 的 EOR 服務，你們不需要在台灣設公司，Slasify 會成為我在當地的名義雇主，幫你們處理當地的勞健保、退休金與稅務申報。 這對你來說，意味著你將擁有合法的「薪資單」，而非不穩定的海外收入，不僅能累積勞保年資（如果投保地區為台灣），未來申請房貸或信用卡也更有保障。
  
  
• 幫客戶省下「跨境匯款」的高額手續費與行政成本：傳統電匯對雙方來說都是負擔。你可以向客戶強調：「Slasify 支援全球 130+ 種貨幣結算。你們只需用美金或歐元支付給 Slasify，我就能直接在台灣領取台幣薪資。」 這能幫客戶省下每筆匯款都要支付的銀行手續費，同時也能確保你拿到的薪資不會因為匯差或中轉行扣款而縮水，實現雙贏。
  
  
• 簡化雙方的帳務流程，一張發票搞定所有費用：對於長期發案的企業來說，每個月需要一再核對個別接案者的 Invoice 是巨大的行政負擔。透過 Slasify，客戶每個月只會收到一張整合好的合規發票（包含你的薪資、服務費與稅金），財務部門只需審核一次即可撥款。你可以用這點來說服客戶的人資或財務主管：「這能大幅減少你們每個月核對 Invoice 的時間成本。」
  

（Photo by Tima Miroshnichenko on Canva）

六、 台灣接案者最常問的 5 個請款問題

Q1：我該怎麼知道應該開哪一種單據？

這取決於你的身分。

• 如果你是個人接案：對國外客戶，只需開立國外發票（invoice）。勞務報酬單是留在台灣報稅用的，不需給國外客戶。
• 對於有工作室的接案者：工作室開發票依然是開國外發票（Invoice）。這筆收入在台灣屬於外銷勞務，報營業稅時記得選零稅率，不僅可以幫工作室省下 5% 的稅金，也能提升收款效率與合規度。

Q2：Invoice 上的金額要含稅嗎？

跨國交易通常不含台灣的 5% 營業稅，因為外國公司無法收到你的發票，也無法扣抵。建議在報價時就註明「所有銀行產生的跨國匯款手續費由哪一方負擔」，並明確指定付款幣別（如美金 USD、歐元 EUR 等），避免匯差造成實領金額與預期不符，降低合作糾紛風險。

Q3：什麼時候會用到形式發票 (Proforma Invoice)？

形式發票通常用於正式交易前的預估報價，或寄送貨物樣品給海關看時。正式收錢時，請務必提供商業發票 Invoice。

（Photo by Yan Krukau on Canva）

Q4：國外匯款進來，銀行問我理由要怎麼說？

如實申報即可。常見理由為「勞務收入」或「軟體開發」。建議將請款用的商業發票 Invoice 存檔，萬一銀行抽查時可隨時提供證明。

Q5：如何降低跨國匯款手續費？

​​除了在商業發票中註明跨國匯款手續費由哪一方負擔外，使用像是 Slasify 一站式人資解決方案平台，能透過優化付款路徑，避免中轉銀行重複扣費。這類平台通常提供名義雇主（Employer of Record，EOR）或跨國支付（Global Payroll）服務，能幫助自由接案者與工作室：

• 以合法身份收取海外收入
• 自動處理稅務與當地勞健保申報
• 降低跨國匯款手續費
• 提供透明的幣別與付款資訊

透過以上功能，接案者可更精準掌握實領金額，並確認合作過程皆是合法合規，降低與客戶的溝通摩擦。

Q6：使用 Slasify 收款，跟自己開 Invoice 有什麼不同？

最大的差別在於「合規」與「效率」。自己開 Invoice 時，你需要面對銀行手續費、跨國匯款流程與稅務申報的各種不確定性；而透過 Slasify，雇主可以以合規方式聘用你，你的報酬由 Slasify 發薪，同時自動生成必要的合規文件。這不僅確保報酬安全、準時到帳，也讓你在國際合作中展現專業度，甚至更容易說服雇主使用合規方案聘用你。

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