避開百萬罰鍰必看！2026 勞退新制：外籍專業人才勞退 6% 自提與 30 天猶豫期全面解析

文章重點

外籍專才： 免永久居留證（APRC），全面強制納入勞退 6%，人事成本需立即校準，Slasify 薪資系統協助企業一鍵自動化應對。

退休員工： 勞退月領首創「 30 天猶豫期」，撥款後一個月內可反悔改「一次領」。

勞退自提： 雇主不得拒絕代扣，違者處高額滯納金（最高達提繳額 1 倍）。

雇主風險： 欠繳勞退金，新舊負責人需負「連帶清償責任」，波及個人資產。

遺屬保障： 請求權時效改自遺屬本人 18 歲成年起算，企業需具備 20 年以上的數據保存能力，Slasify 人資系統將資料留存雲端，杜絕長效追訴隱憂。

合規防護： 透過 Slasify 名義雇主（EOR）服務，自動化處理跨境薪資與勞退申報，降低百萬罰鍰風險。

前言

2026 年對於在台灣經營的企業而言，是法律合規的分水嶺。這一年不僅是《外國專業人才延攬及僱用法》新制生效的元年，更是《勞工退休金條例》（又稱勞退新制）自上路 20 年來最重大的變革，直接衝擊全台近 1,400 萬勞工 。

您以為這次修法只是「員工領錢方式的微調」嗎？絕對不是！預告修訂的 2026 勞退新制，大幅加重了雇主的代扣義務、擴大提繳對象範圍，甚至納入了負責人的連帶清償責任。如果您任職的公司尚未更新薪資系統的計算邏輯，或仍依賴人工處理勞退 6% 提撥，潛在的行政罰鍰與法規風險將不容小覷 。

本文將為跨國企業主與 HR 們詳細拆解本次預告修法的兩大衝擊：「外國白領全面納入勞退新制」 與 「本國勞工月領退休金的後悔機制」，幫助您的企業在法規變革中站穩腳跟 。

 

勞退新制是什麼？勞退 6% 怎麼算？

在探討 2026 勞退新制前，HR 們需先釐基礎法遵義務：

1. 勞退新制是什麼？適用對象有哪些？

雇主每月提撥之退休金直接儲存於勞工個人專戶，只要適用台灣《勞動基準法》的受僱勞工（包含本國籍、外籍配偶與 2026 年起納入之外籍專業人才），雇主皆有強制提撥義務。

 

2. 勞退 6% 怎麼算？

依台灣勞動部「月提繳分級表」之對應級距，6% 提撥金額計算如下：

• 計算公式：月提繳分級金額 X 6 % = 雇主法定額外成本

⚠️特別提醒：這筆金額為雇主額外負擔，嚴禁從員工月薪中扣除。

 

3. 什麼是勞退自提？

勞工在每月薪資 1% - 6% 的範圍內，自願額外從薪資扣繳金額存入「勞工退休金個人專戶」，雇主具有協助代扣申報之法定義務且不得拒絕。

 

4. 因應 2026 新制，外籍員工薪水怎麼算？

• 案例說明：公司在 2026 年聘用外籍軟體工程師，雙方議定的月薪為 NT$ 76,500，員工申請扣繳 6 % 勞退自提，該員工實領薪資是多少呢？
• 解答：實領薪資應為 NT$ 70,410。計算方式如下：

項目	金額試算	說明
議定月薪	NT $ 76,500	雙方約定薪資
雇主提撥 (6%)	NT $ 76,500 X 6 % = NT $ 4,590	公司額外支出至員工的勞退個人專戶
勞工自提 (6%)	NT $ 76,500 X 6 % = NT $ 4,590	從員工薪資代扣，不影響公司成本
員工實領薪資	NT $ $75,000 - NT $ 4,590 = NT$ 70,410	此為未扣勞健保之金額

 

2026 勞退修法前後對照表

勞動部預告修訂內容包含了勞退自提、勞退新制月領與等細節，讓我們先透過以下對照表，快速掌握 HR 與企業主最需要關注的核心變革：

比較項目	舊制規範 （2026 年以前）	2026 勞退新制 （2026 最新政策）	雇主風險與 管理重點
外籍專業人才	需取得永久居留證（APRC）才適用勞退機制	免永久居留，受聘之「外國專業人才」全面納入勞退新制，雇主需按月提撥勞退 6％	聘僱成本增加，需校準預算。
30天月領猶豫期	勞工一旦選擇退休金，請領方式則不可更改	勞工選擇月領後，首次撥帳 30 天內，可變更請領方式為「一次領」，期間內僅限變更一次	更新 HR 作業流程，精準應對員工詢問。
勞退自提作業	雇主常以行政繁瑣為由，拒絕幫員工代扣代繳	不得拒絕員工自願提繳的要求	若拒絕代扣，雇主將面臨按日加徵滯納金（最高 1 倍）。
遺屬請求權時效	死亡之日起算 10 年，逾期即喪失；未成年遺屬容易忽略其請領權益	請領時限改為未成年遺屬「成年（ 18 歲）」 起算 10 年	需具備長期數據保存能力，防止 20 年後被追訴。
負責人連帶責任	公司負責人變更可能產生退休金欠費追償漏洞	新舊負責人需負連帶清償責任	合規直接與個人資產安全掛鉤，保障度大幅提升。
退休金債權保障	僅限勞工本人領取，不得扣押	保障範圍擴大至遺屬，禁止抵銷、扣押或擔保	結算時絕對禁止抵銷公司債務，避免違法。

 

 

勞退新制變革 1：外籍專業人才「免永居」全面納入勞退新制

過去，許多企業在台灣聘僱外籍專才時，常因員工未取得永久居留證而無須為其提撥退休金，進而影響員工就職意願，在 2026 勞退新制下，這項規則已被打破。

 

1. 受益對象擴大：免「永居」外籍專才全面納入

根據《外國專業人才延攬及僱用法》修正條文第 24 條，受聘從事專業工作的外國專業人才、外國特定專業人才，不再需要取得永久居留權（APRC，Alien Permanent Resident Certificate），即全面適用勞退新制 。這意味著企業聘僱外籍專才時，必須強制按月提撥不低於其月薪資之 6% 至個人退休金專戶 。

2. 銜接期的作業：開放勞工自行選擇新舊制

• 新進員工 (2026/01/01 起入職)：報到當日即自動適用勞退 6% 新制 。
• 現職員工：給予 6 個月的選擇期（至 2026/06/30 為止）。若員工未明確表態保留舊制，期限屆滿後將自動歸入勞退新制，雇主必須開始履行提繳義務，最晚應於 2026/07/15 前完成申報。此為一次性選擇，無法更改。

 

3. HR 必看提醒與案例試算

對於外商公司來說，優點是增加外籍人士來台就職的動力，但也增加了行政作業，更增加了 6 % 的人事支出，需在預算編列時提前納入考量 。

• 案例說明：公司有一位 2025 年入職的英國籍員工，尚未取得永久居留證（APRC），2026 年起公司需要幫員工提撥 6 % 嗎？
• 解答：需要！因為免永居門檻已取消。HR 必須在 2026/06/30 前主動發放意願調查表，詢問該員工是否要保留舊制。若員工未明確回覆，人事系統必須在 2026/07/01 自動將他轉入「勞退新制」，並於 2026/07/15 前向勞保局申報提繳。

資料來源：勞動部《外國專業人才延攬及僱用法勞退新制》

💡 Slasify HR 專家觀點

上述變動意味 2026 下半年將多出 6% 的人事成本。HR 們須重新校準人事預算，並確認現有薪資系統是否具備「到期自動切換新制」的防呆功能，避免誤算觸法。

勞退新制變革 2：勞退新制月領新增 30 天反悔期

對於資深員工與 HR 來說，「退休金」的領取方式，往往是諮詢頻率最高的問題，本次修法重點如下：

1. 舊制痛點：請領機制無彈性

勞工一旦選定「月領」則無法再調整，讓對規則不熟悉，或是臨時急用大筆金錢的退休勞工感到困擾。

2. 新制特色：首創 30 日反悔期，兼顧多元需求

勞退新制月領新增反悔機制，勞工的「月領」退休金核發後，在首次撥付入帳日起 30 日內，有申請變更為「一次領」退休金的機會，變更以一次為限，彈性支援不同需求的退休勞工。

3. HR 實用撇步與案例試算

在進行勞退新制查詢時，務必充分告知員工相關權益，才能有效減少日後的勞資爭議 。

• 案例說明：退休員工老王申請「月領」退休金，結果第一個月看到戶頭只入帳 3,000 元，氣沖沖來找 HR 說金額不符預期，HR 該怎麼處理？
• 解答：若老王在首次入帳日起 30 日內提出申請，可於期限內變更一次，由「月領」改為一次領回剩餘的退休金專戶餘額。

針對有聘雇外籍專才的跨國團隊，2026 勞退新制相當重要！強制外籍員工免永居、納入勞退 6 ％的規範，是 HR 們的必讀重點。

在 2026 勞退新制公告中，為提升退休勞工對退休金的使用彈性，首創「30 天猶豫期」，勞工有申請變更為「一次領」退休金的機會。

勞退新制變革 3：雇主拒絕「勞退自提」將進入重罰紅燈區

1. 現況痛點：雇主拒絕代扣勞退自提

經台灣勞動部查詢，過去常有雇主因行政作業麻煩，因而拒絕幫員工申報並代扣 6% 的自願提繳退休金之案例。

2. 新制調整：罰則升級，本國/外國勞工皆適用

為維護勞工退休金保障，本次預告修正中明定「雇主不得拒絕申報或代扣勞退自提」。若雇主拒絕辦理，將面臨按日加徵滯納金的嚴厲處分，最高可處應提撥金額的一倍；且本項規範適用於台灣國籍勞工與新制下的外籍勞工，影響層面廣，不可不慎！

3. HR 可以怎麼做？

勞退自提可能面臨不同的倍率需求，作業細緻繁瑣，為了確保精準無誤，建議企業使用功能完善的人資系統。Slasify 的自動化薪資系統預先配置「自提費率」設定，彈性根據員工需求調整代扣比例，告別人工計算錯誤的風險，幫助企業省下大筆滯納金 。💸告別霧煞煞的勞退自提代扣問題，預約 Slasify 一站式人資解決方案專人諮詢：

勞退新制變革 4：負責人連帶責任，強化法遵義務

為防止企業透過更換負責人，來規避欠繳退休金的責任，2026 勞退新制加強了追償力道，確保勞工退休生活獲得保障 。

1. 現況痛點：負責人更換導致的追償漏洞

過去部分企業在欠繳勞退 6% 退休金後，企圖透過頻繁更換負責人來規避還款義務，導致勞保局追償困難，對勞工權益更是嚴重損失。

2. 新制調整：新&舊負責人連帶負責

2026 勞退新制明定，若公司在欠繳期間更換負責人，該期間的「新、舊負責人」皆須負連帶責任，可能將面臨行政罰鍰、滯納金、甚至個人財產清償責任等，欠繳退休金的惡意行為將無所遁形。

3. 因應負責人連帶責任，HR 該如何應對？

企業主在進行股權轉讓或接任負責人前，應進行嚴謹的勞退新制查詢與欠費盤點，避免誤觸法律，得不償失。

• 案例說明：A 老闆今年剛收購了一家新創公司並接任負責人，結果發現前手老闆積欠了員工半年的勞退金 6%，A 老闆需要幫忙還這筆爛帳嗎？
  
  
• 解答：是的，A 老闆必須負連帶清償責任。根據 2026 勞退新制，若公司有欠繳退休金的行為，「新、舊負責人」皆須負連帶責任。即使欠費發生在 A 老闆接手之前，只要公司尚未清償，勞保局即可對現任負責人（A 老闆）進行追償，甚至可能強制執行其個人財產。
  
  
• Slasify 專家觀點：收購簽約前，務必核對該公司歷年勞退提撥紀錄；若有欠繳，應要求前手結清或從收購價金扣除，避免承接隱形債務；Slasify 數位薪資系統保存提撥紀錄，面對勞檢或追償爭議時，提供清晰透明的數據，有效釐清相關責任歸屬。

勞退新制變革 5：未成年遺屬時效從「成年」起算，強化養命錢保護傘

除了針對在職員工與外籍白領與在職員工的規範，2026 勞退新制對於勞工遺屬的保障也展現了高度的人道關懷。這項變革修正了過去法規中容易被忽視的「請求權時效」漏洞。

1. 現況痛點：「看得到領不到」的時效痛點

現行《勞工退休條例》第 28 條中，遺屬請領退休金的請求權時效為 10 年。對於未成年遺屬來說，在 10 年時效屆滿時尚未成年，甚至根本不知道有這筆款項可請領，導致成年後才發現權益已過期。

2. 新制調整：時效由成年起算，強化退休金「禁止扣押」保護傘

2026 勞退新制則將起算點延後，將未成年遺屬的請求權時效，改自「成年（ 18 歲）」才開始起算 10 年，確保遺屬權益不受損，亦更有管理財產之能力。

此外，勞退金往往被視為保障勞工與家屬生存的「養命錢」。不論是勞工本人、遺屬或指定請領人領取的金額，一律不得作為抵銷、扣押、供擔保或強制執行之標的。這代表即便企業或勞工個人面臨債務糾紛，這筆「養命錢」在新制的保護傘下，依然能精準地交到受保障者手中。對於 HR 而言，當員工不幸發生意外時，能夠專業地告知家屬本項權益，將大幅提升親屬對公司的信賴感。👉預約專家諮詢，一鍵掌握跨境人事預算

如何應對勞退新制？Slasify HR 跨國顧問建議這麼做

面對 2026 勞退新制，企業主與 HR 不僅要面對法務上的更新，更要面對「財務預算」與「系統管理」兩大實務衝擊：

1. 隱形預算調升：外籍白領聘用成本增加 6%

因應聘用外籍專才的固定成本增加勞退 6%的提撥金。提醒跨國公司在編列年度人事預算時，務必將這 6% 的退休金提撥納入成本規劃，避免年度結算時產生財務缺口。

Slasify 一站式人資解決方案能預先進行跨境人才薪資試算，精準計算含勞退 6% 的人事成本，協助企業掌握預算，確保全球人才布局不受法規變動影響。

2. 系統自動化：您的薪資系統能應對「身分切換」嗎？

2026 年將出現法規轉換期，您的薪資系統是否具備以下自動化邏輯，能幫助 HR 團隊精準解決繁瑣的行政流程？

• 入職時間判別：能否精確區分 2026 年前後入職的外籍員工，並自動套用不同提撥規則？
• 指定追蹤期限：現職外籍員工有 6 個月的選擇期（即日起至 2026/6/30止），系統能否在期限屆滿後自動將未表態員工切換至勞退新制提撥？
• 代扣義務防錯：面對員工隨時可能提出的「勞退自提」要求，系統能否一鍵設定、自動代扣指定倍率，並同步至對外申報作業？

3. 跨國合規：讓 Slasify 人資解決方案成為您的合規防火牆

對於許多外商台灣辦公室或跨國新創而言，內部 HR 往往難以即時追蹤台灣頻繁變動的勞工法規。如果薪資系統錯誤或人工計算失誤，面臨的不僅是行政罰鍰，更可能造成公司負責人有連帶責任風險。

Slasify 專業服務範圍深入 150 多個國家地區，擁有超過 600 家優選合作夥伴，從薪資代管、freelancer 與獨立承包商服務，到 EOR 名義雇主解決方案，協助企業穩穩落地：

• 自動化系統：Slasify 人資系統已預先配置 2026 勞退新制邏輯，自動處理外籍人才的提撥與申報，隨時依據法規更新，企業無需手動調整，告別人為計算疏失。
  
  
• 名義雇主 (EOR) 優勢：無需實體設立機構，就能協助海外員工找到當地雇主！直接承擔所有聘僱行為合規合規，確保每筆勞退 6% 符合台灣勞動法規，打造嚴密的合規防火牆。
  
  
• 專家團隊支持：跨國專家團隊深入解讀各地法規，確保每個決策都穩健，同時協助企業精準控制人事管理營運成本，降低法律風險，讓企業資源發揮最大價值。

名義雇主是一種跨境聘僱服務，由 Slasify 在法律上擔任您海外員工的正式雇主，負責處理所有合規的入職、發薪及勞退提撥等，確保企業隨時符合 2026 勞退新制無後顧之憂。

修法變革不應成為企業的營運負擔！由 Slasify 跨國專家團隊，專門協助企業處理外籍專才的勞退提撥與合規申報作業，確保團隊在 2026 年穩健起跑。

FAQs：關於 2026 勞退新制查詢，大家都在問

Q1: 勞退新制外國人適用嗎？雇主一定要提繳 6% 嗎？

是的，雇主強制必須提繳！只要該外籍員工受聘從事「專業工作」，不論有無永久居留證（APRC）即全面適用勞退新制，雇主依照《外國專業人才延攬及僱用法》修正條文第 24 條，都必須強制提繳勞退 6% 退休金，這將直接影響企業的人事預算編列。

Q2: 2026 年前入職的外籍員工，會自動變成勞退新制嗎？

根據《外國專業人才延攬及僱用法》，現職外籍員工擁有 6 個月的「選擇期」。若在 2026/06/30 前未表態選擇勞退舊制或新制，則會在 2026/07/01 自動將轉入「勞退新制」。建議 HR 們應主動提供相關資訊供員工參考，避免爭議。

Q3: 勞退新制「猶豫期」是什麼？月領後悔了怎麼辦？

根據本次勞退新制修正，只要退休勞工在領取首筆月退休金後的 30 日內繳還已發金額，即可申請改為「一次領」退休金，變更以一次為限，彈性支援不同需求的退休勞工。

Q4: 雇主可以拒絕員工「自願提繳」勞退金嗎？會有罰款嗎？

不行，雇主絕對不能拒絕。為維護勞工退休金保障，2026 勞動部預告修正中明定「雇主不得拒絕申報或代扣勞退自提」。若雇主拒絕辦理，將面臨按日加徵滯納金的嚴厲處分，最高可處應提撥金額的一倍。👉預約專人諮詢，避開勞檢與罰鍰風險！

Q5: 公司欠繳退休金，換負責人就可以不用還嗎？

不行，新舊負責人皆有清償責任。為防止企業透過更換負責人惡意規避欠繳退休金的責任，2026 勞退新制加強了追償力道，欠繳期間的「新、舊負責人」均負連帶清償責任，企業主切勿心存僥倖 。

Q6: 兼職 (Part-time) 或工讀生也適用 2026 勞退新制嗎？

是的，兼職或工讀生皆適用。根據《勞工退休金條例》第 7 條、第 14 條與《外國專業人才延攬及僱用法》第 24 條，只要是適用勞基法的受僱勞工（包含外籍專業人才），雇主皆須為其提撥勞退 6% 退休金，當然也就包含兼職與工讀生囉！

Q7：如果勞工去世時小孩才 5 歲，這筆勞退金會消失嗎？

不會，勞退金在指定年限前不會消失。在 2026 勞退新制下，請領這筆勞退金的 10 年時效會從孩子年滿 18 歲起算，意即在孩子 28 歲以前都可以合法請領。

Q8：遺屬領到的勞退金會被拿去還勞工生前的債務嗎？

不會！勞退金不得逕行扣除或抵押債務。在 2026 勞退新制的架構下，明確規定勞工本人、遺屬或指定請領人領取的勞退金，一律不得讓與、抵銷、扣押或供擔保。即使勞工生前對公司有債務，雇主亦不能自行扣除，否則將違反《勞工退休金條例》第 29 條，除面臨行政罰鍰外，遺屬仍可追討全額退休金。

Q9: 如果外籍員工離職回國，他的勞退金（ 6% ）拿得回來嗎？

當然可以領回 6% 勞退金！根據《勞工退休金條例》第 24 條，只要外籍員工曾參與提撥，無論現在身處台灣或是已經回國、目前為在職或換工作等，只要年滿 60 歲，即可向台灣勞保局申請領取個人專戶內的退休金積蓄。

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