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Slasify 連續四年入選 TALENT, in Taiwan!打造友善遠距職場,讓人才永續不只是口號


COMPANY NEWS

本文重點 Key Takeaways
—  Slasify 以「全遠距優先」與「以人為本」為核心文化,連續四年入選「TALENT, in Taiwan 台灣人才永續行動」,將跨國聘僱制度公開受檢,賦能人才專業自主與長遠發展。
—  落實無偏見招募(DEI),全面推行履歷盲篩(遮蔽年齡、照片等非必要個資),以專業技能與文化契合度為唯一選才標準。
—  建立跨區域透明薪酬體系,依市場公允價值與實質貢獻定薪(打破地區壓價思維),並提供同仁專屬學習進修基金,支持專業敏捷迭代。
—  透過專屬夥伴與非同步協作引導,消除遠距資訊孤島;並在符合台灣《勞動基準法》出勤紀錄備置的前提下,提供高度信任的彈性差勤與全方位身心健康方案。

跨國擴張不只是搭建管線,更要扎根於核心價值

跨國招募人才時,企業人資長與創辦人往往最先卡在兩大難題:一方面想給予海外團隊最彈性、自主的自由度,卻又擔心觸犯當地勞動法規;另一方面,渴望打造具備包容性的組織文化,卻苦於分散各地的遠距員工缺乏歸屬感,最終落入「跨國搶到人才,卻留不住人才」的惡性循環。

自 2023 年參與以來,Slasify 持續與跨產業倡議夥伴推動人才永續。2026 年,Slasify 一連四年通過 TALENT, in Taiwan 台灣人才永續行動聯盟的年度申請,並在「意義與價值」、「多元與包容」、「獎酬與激勵」及「溝通與體驗」四個面向皆獲得通過。這個里程碑對我們而言,從來不是年度公關宣傳,而是全遠距組織的日常營運指南。

Slasify 連續深耕由《Cheers快樂工作人》、《天下學習》共同發起的「TALENT, in Taiwan 台灣人才永續行動聯盟」

作為深耕名義雇主(Employer of Record, EOR)、國際承包商(Global Contractor)、全球薪酬結算(Global Payroll)與名義承包商(Contractor of Record, COR)的專業跨國人資科技夥伴,我們深刻體會到:合規架構只是企業跨國發展的骨架,以人為本的永續制度,才是支持跨國團隊真正能成功的關鍵。

Slasify 落實人才永續的五大核心實踐

如何將抽象的永續口號,轉換成人資團隊每天都能操作的日常流程?我們從 Slasify 團隊建立到日常維運,歸納出五個具體落地方向:

1. 技能與適配度優先:無偏見的招募流程

跨文化招募中最常發生的問題,在於面試官容易受制於刻板印象或文化背景。我們在履歷初篩階段落實客觀標準,不將年齡、婚姻狀態、照片,或非必要個人資料列入評估項目,讓招募流程聚焦於三大要素:

—專業核心硬實力

—遠距自主協作與非同步溝通能力

—與團隊開放、互信文化的契合度

藉由客觀的評量架構,能吸納來自不同族群、年齡層與地理位置的多元人才,為組織注入真正的創新動能。

2. 跨區域薪酬透明:以「實質貢獻」定錨回報

遠距工作最容易引發內部摩擦的議題之一,就是各地薪資水平的差異。Slasify 建立全球薪酬評估架構,綜合職務價值、工作地市場條件、個人貢獻與內部一致性制定薪酬標準。透明的調薪與績效考核機制,是跨時區團隊跨越地理限制、建立深厚互信的關鍵基石。

遠距工作最容易引發內部摩擦的議題之一,就是各地薪資水平的差異。

3. 告別資訊孤島:結構化的跨文化新人引導(Onboarding 流程)

遠距新夥伴入職初期,往往會影響他對角色、團隊與工作方式的理解。最怕「在拿到 Slack 帳號權限與筆電後,大家在線上相敬如冰、各自摸索」,我們規劃了完整的跨文化入職流程:

—專屬夥伴機制:即 Buddy System,由非同組資深同仁擔任生活導師,協助新人融入組織文化與非同步通訊習慣。

—知識庫透明公開:將組織章程、權責分配、專案進度全數「數位化」與可檢索化,減少「不知道該找誰問」的溝通摩擦。

—非同步溝通訓練:引導夥伴建立清晰的文字表達習慣,學會跨時區協作時如何尊重彼此的工作節奏,並建立在工作期間,給予 24 小時內回覆訊息的彈性工作方式。

 

4. 兼顧台灣勞基法的身心照護:高彈性不等於踩法規紅線

許多雇主想引進矽谷常見的「彈性責任制」或「不設限休假」,卻面臨台灣勞動法規與勞檢實務的嚴格要求。依《勞動基準法》第 30 條第 5 項,雇主應置備勞工出勤紀錄並保存五年;第 6 項則要求逐日記載出勤情形至分鐘。若未依法置備或保存出勤紀錄,依第 79 條第 2 項可處新臺幣 9 萬元以上、45 萬元以下罰鍰。Slasify 的作法是在合法合規的前提下「落實工作彈性」,並將法定權益與企業內部照護分層實踐:

—合規且兼顧隱私的差勤紀錄:依實際遠距工作流程,建立一致、可查驗且兼顧個人隱私的出勤紀錄機制,在符合法定備置義務的基礎上,落實信任制的工作時段調配。

—依法落實法定休假權益:嚴謹遵循《勞動基準法》第 38 條特別休假規範,確保每位夥伴法定的休息與休假權利獲得充分保障。

—全方位身心健康支援:在法定保障之外,提供線上身心健康諮詢方案與年度健康檢查補助,並透過定期的遠距「Wellness Check-in」,由主管主動關心同仁的工作負荷,與身心狀態,構築更周延的心理安全網。

 

5. 支持終身學習:自主專業進修基金

面對 AI 工具與跨國專案節奏頻繁更新,人才永續的核心在於具備持續適應變化的能力。Slasify 依同仁所在地與僱用條件提供相應的學習資源與補助,支持夥伴自主參與業界研討會、專業課程或考取國際認證,以維持專業敏捷度。當團隊成員持續掌握最新專業知能,企業也能在快速變化的全球市場中維持長遠競爭力。

台灣人才在未來分散式工作趨勢中的角色與出海佈局

面對 AI 工具與跨國專案節奏頻繁更新,人才永續的核心在於具備持續適應變化的能力。

所謂「分散式工作(Distributed Work)」,不僅止於一般的居家辦公(WFH),更是打破單一實體辦公室與地理邊界、團隊跨國跨時區協作的組織型態。在這種不設限辦公地點的未來趨勢中,台灣人才在數位技術、跨文化協作與快速應變方面,常具備跨國團隊重視的能力:

—技術與數位應用基礎:在軟硬體整合、技術研發與數位轉型專案中,常展現扎實的實作與解決問題的能力。

—跨時區遠距協作潛能:熟悉數位協作工具與非同步溝通流程,有助於順暢融入跨國專案的日常運作。

—敏捷應變與專業當責:面對多元市場的動態需求,常具備良好的工作彈性,與注重交付品質的職業素養。

對拓展海外市場的台灣企業而言,名義雇主(EOR)可協助企業在無需設立當地實體的情況下聘僱人才,並處理薪資、法定保險、稅務及福利等事務,降低跨境用工的行政負擔與法遵風險。實際服務範圍仍須依各國法規與聘僱條件評估。

攜手打造無邊界的理想職場

永續不是單向的口號,而是每一天的管理選擇。Slasify 持續參與並落實「TALENT, in Taiwan」的倡議精神,代表著我們對跨國人資生態系的長期承諾:讓企業全球擴張的步伐更穩健,也讓每一位專業工作者在自由協作的同時,享有扎實的制度保障。

跨國團隊的擴張,不該被多國法規、繁複的出勤備置與薪水計算拖慢步伐。想知道全遠距團隊如何在單一後台搞定跨境入職、合規薪資結算與名義雇主(EOR)流程嗎?由專人帶您實機檢視跨國人資管理流程,找到最適合團隊的落地解方!

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從 TALENT 倡議到跨國落地:企業推動遠距與人才永續的 3 大常見問題

全遠距團隊推行彈性差勤,企業必須在「工作彈性」與「法定紀錄」間取得平衡。

Q1:什麼是「TALENT, in Taiwan 台灣人才永續行動聯盟」?

由《Cheers快樂工作人》與《天下學習》共同發起的指標性永續倡議,旨在推動企業落實 ESG 與以人為本的人才管理。2026 年聯盟官方架構涵蓋六大指標:「意義與價值」、「多元與包容」、「獎酬與激勵」、「身心與健康」、「溝通與體驗」以及「培訓與成長」。

Slasify(新加坡商寰宇優仕股份有限公司台灣分公司)在 2026 年度申請中,正式通過「意義與價值」、「多元與包容」、「獎酬與激勵」及「溝通與體驗」四個面向的審核,持續將全遠距團隊的人才制度與在地責任公開受檢。

 

Q2:全遠距團隊推行彈性差勤,要如何避免踩到台灣勞檢紅線?

可以採彈性工時管理,但雇主仍須依法置備並保存可查驗的出勤紀錄。依台灣《勞動基準法》第 30 條第 5 項規定,雇主應置備勞工出勤紀錄並保存五年;未依法置備或保存出勤紀錄者,主管機關可依第 79 條第 2 項處新臺幣 9 萬元以上、45 萬元以下罰鍰。同條第 6 項則要求出勤紀錄應逐日記載勞工出勤情形至分鐘。

因此,全遠距企業在設計差勤機制時,不能單純將系統登入軌跡或專案軟體活動直接等同於法定出勤紀錄,而應依實際工作流程建立一致、可查驗且兼顧個人隱私的工時記載機制(可參考《勞動基準法施行細則》第 21 條所列之記載工具與方式)。管理層面則建議結合目標成果導向(如 OKR)進行考核,以在不以在線時長拘束同仁的前提下,落實法定義務與工作彈性。

 

Q3:台灣企業若尚未在海外(如東南亞等目標市場)設立實體,該如何合規聘僱當地人才?

企業可評估透過名義雇主(Employer of Record, EOR)模式,由具備當地法定資質的專業合作夥伴擔任法定雇主,與人才簽訂符合當地法規的僱傭契約,並依約協助處理當地的薪資發放、法定社會保險、稅務扣繳申報與法定福利流程。

需要特別注意的是,各國勞動法令對用工責任的要求各不相同。客戶企業與 EOR 夥伴應在合約與實務流程中清楚界定日常工作管理、法定雇主責任與資料提供義務;若日常管理界線模糊或介入過深,在部分司法管轄區可能衍生「共同僱用(Co-employment)」或實質僱傭爭議等法律與稅務風險。因此,出海企業應依各目標市場個案評估責任配置,並適時諮詢當地合格之法律與稅務專業意見。

備註:本文內容僅供參考,不構成法律建議;具體制度規劃仍應諮詢合格之勞動法專業人士。

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